תפקיד שכיר ישיר זה במשרה מלאה תומך במנכ"ל, מנהל התפעול והמנהל הכללי. המועמד האידיאלי יהיה מנהל פרויקטים מאורגן, עצמאי ובעלי כישורי MS Office מתקדמים. חייב להיות נוח לעבוד ממשרד ביתי וללכת מרחוק כיוון.
אחריות
- משימות ניהוליות יומיומיות, תחזוקה ואיסוף גיליונות אלקטרוניים
- מענה להודעות דואר אלקטרוני ושיחות טלפון של ספקים או חברים
- קבע עדיפות והסלמה של בקשות חברים באמצעות מעקב מעקב
- נהל יומנים, הגדר שיחות ועידות וידאו, קבע פגישות
- הזמינו ציוד משרדי לעובדים העובדים מהבית, נהלו את תקציב האספקה, סייעו במדיניות משרדית חדשה ופרוטוקול
- עקוב וארגן הוצאות משרד שוטפות וטפסי נסיעה בעבר, עדכן מערכות פיננסיות
- שמור על סדר עדיפויות של עומס עבודה למנכ"ל ו /או לתפקיד מנהל
- ניהול פרויקטים ומעקב אחר כספים, משאבי אנוש, סחורות ושיווק, אירועים ברשתות חברתיות / מקוונות, אירועי עובדים וירטואליים ותקשורת
- עשוי לסייע בכמה קשרי עובדים, תקשורת עובדים, מחקר וניירת משאבי אנוש נפרדים
- ליצור קשר ולשמש כ- go-to למנהלי מחלקות, צוות פנימי ועובדים עם שאלות ומידע כללי
דרישות
- בדרך כלל דורש תואר ראשון או תואר חבר
- MS Office בקיא ב- Word, PowerPoint ומיומנויות Excel מתקדמות (טבלאות ותרשימים צירים)
- חייב להיות בעל ניסיון של 4-6 שנים ומעלה בתפקיד ניהולי לתמיכה במנהלים בכירים או בתמיכת מנהלים
- עדיפות לניסיון ב- QuickBooks, Concur או מערכת פיננסית, אך לא חובה
- רקורד מוכח עם ניהול פרויקטים, מעקב והעברת עומס עבודה
- בעל ידע טכני. חייב להיות מוכן ללמוד מערכות פיננסיות ותוכנת CRM
- שירות ורמת סודיות גבוהה מול לקוחות, עובדים ומידע רגיש
- תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה ויחסי אנוש
- יכולת לעבוד לבד, לנהל זמן, ליזום פרויקטים, להישאר חיוביים וממוקדים
- רצון לעשות את ההבדל וליצור דרכים חדשות להשלמת פרויקט ופעילויות
- רצון לצמוח בתוך צוות וחברה להיות מנהל פרויקטים וירטואלי או עוזר בכיר בכיר או חלק מצוות המסחר האלקטרוני
זהו תפקיד ישיר וירטואלי במשרה מלאה עם שעות עבודה באזור PST.
נחמד שיש: מישהו באזור לוס אנג'לס או באותו אזור זמן, אך לא חובה. התנהגות מועילה, סבלנית וחיובית עוברת דרך ארוכה. ניסיון קודם בעוזר מנהל מרחוק יהיה יתרון (לא חובה.) ניסיון קודם באפליקציות לניהול פרויקטים כגון אסאנה או שני (לא חובה).
שעות העבודה במשרה מלאה בשעות הפעילות הרגילות בימים שני עד שישי. פיצויים משכורת, הטבות מלאות, חופש בתשלום, הטבות עובדים והחזרי הוצאות מלאים. התשלום מבוסס על ניסיון. אנא צרף את כל כישוריך הטכניים במשרד. שים לב, ייתכן שתתבקש לבצע בדיקות Excel מקוונות או לשלוח דוגמאות עבודה בגיליון אלקטרוני.
אם תפקיד וירטואלי, ישיר לשכור, נשמע כמו התאמה טובה, אנו רוצים לשמוע ממך!
עקוב אחרינו באינסטגרם @talentsuede
כל מה שאתה צריך לדעת הוא בבלוג שלנו.
ליישם: עבור לאתר שלנו https://www.talentsuede.com/job-listings
או מייל [email protected]
זמש כישרונות מציעה מגוון של שכירות ישירה, תפקיד מלא או חלקי, עצמאי ותפקידים וירטואליים. חפש עוד הזדמנויות קריירה, טיפים ואירועים מקוונים ב www.talentsuede.com