עלינו
אנו סוכנות בוטיק המייצגת מעצבי שיער, מאפרים, מניקוריסטיות, מעצבי בגדים וצלמים עבור עולם הסלבריטאים והאופנה.
חובות
- סיוע לסוכנים בהזמנות יומיות
- העברת מידע בזמן ומפורט ביעילות לסוכנים/אמנים/לקוחות באמצעות דוא"ל וטלפון
- סיוע בניהול לוחות שנה של אמנים
- לוח שנה של סוכנות ניהול - קביעת פגישות וסוכנויות פגישות
- שמירה ועדכון של רשימות אנשי קשר, מידע אמן ומסמכי משרד
- מענה וסינון שיחות נכנסות.
- תיאום הסדרי נסיעות מקומיים/בינלאומיים והרכבת מסלולי טיול מפורטים
- תפקידי משרד כללי כגון הזמנת ציוד, סריקת מסמכים, דוחות הוצאות
- שליחה/קבלה/ארגון משלוחים
- סיוע למחלקת האמנות וצוות הנהלת החשבונות במשימות שונות
- מחקר והסברה
דרישות
- כישורי תקשורת ללא דופי
- חייב להיות מכוון לפרטי פרטים עם יכולות לפתרון בעיות יצירתיות ויכולת ריבוי משימות
- עבודה נוחה במשרד מקצועי
- ניסיון בעבודה בסביבה מהירה ולפעמים בלחץ גבוה
- התנהגות טלפונית מקצועית ואופטימית
- מיומנות באמצעות Mac, כמו גם כל יישומי Microsoft כולל Excel, Outlook ו- Word
- שמירה על מידע סודי ורגיש
- ידע ותשוקה לתעשיות היופי/אופנה וסלבריטאים/בידור
- עדיפות לניסיון קודם בסוכנות
להגשת מועמדות, אנא שלח את קורות החיים ואת מכתב הכיסוי שלך אל [email protected], שורת נושא עוֹזֵר.