תפקיד זה מספק חשיפה לכל ההיבטים של הפעילות השוטפת של חברתנו. האחריות העיקרית היא לטפל בכל המשימות הקשורות בקבלה ולסייע במשימות ניהוליות שונות ברחבי המשרד. בנוסף, ישנן הזדמנויות לסייע לחטיבות יחסי הציבור, הניהול, הייצור והדיגיטל שלנו כאשר המשימות העיקריות יסתיימו. אנו רואים בעמדה זו נקודת כניסה לצוות שלנו ומחפשים אדם שרוצה להשתלב בעסק שלנו. מועמד מצליח יהיה בעל מוסר עבודה חזק והתנהגות חיובית, קח כיוון טוב להיות יזום, להיות מוכוון לפרטים, להפגין עניין כנה בלמידה ולהיות שחקן צוות אמיתי מוכן כל דבר.
אחריות ותוצאות
• ברכו את כל האורחים, השליחים והלקוחות בעלי אופי בהיר וידידותי
• נהל את מערכת הטלפונים הראשית, שדה, סינון וניהול כל השיחות הנכנסות
• לתזמן, לסדר ולתחזק יומני חדרי ישיבות (באמצעות אאוטלוק) ולתאם פגישות לפי הצורך
• ניהול כל העיתונים והמגזינים היומיים, השבועיים והחודשיים הנכנסים, שמירה על גיליון יציאה קבוע ותיאום הגשת עותקים נכונה.
• תיעוד והפצה של כל הדואר הנכנס והחבילות
• שמור על אסתטיקה כללית של המשרד, כולל אזורי מפתח כגון אזור המשרד הקדמי, ארון אספקה, מטבח וחדרי ישיבות
• לסייע למנהל המשרד במשימות ניהוליות יומיומיות
• לסייע לצוות המנכ"ל בפרויקטים ומשימות מיוחדות בעת הצורך
ניסיון
• ניסיון עבודה של שנה לפחות בעבודה בסביבת משרדים מהירה
כישורים וכישורים
• מיומנות גבוהה בכל יישומי MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), מנועי חיפוש באינטרנט
• יכולת עבודה טובה הן כחבר בצוות והן באופן עצמאי
• כישורי כתיבה מצוינים
• יכולות תקשורת מצוינות
• התנהגות מקצועית בכל עת
• מאורגן היטב ויסודי במיוחד, עם הקפדה על פרטים
• להוט
• אנרגטי
• אישי
• לוח זמנים גמיש והיכולת לשמור על סודיות בכל עת
ליישם: אנא שלח את קורות החיים שלך בדוא"ל אל [email protected], שורת נושא פקידת קבלה ועוזרת משרד.
החברה:תמונה מלאה היא סוכנות עטורת פרסים דו חופי עם צוות של אנשים יצירתיים ביותר שחיים ועובדים בצומת דרכים של אופנה, יופי, בידור וטכנולוגיה. כסוכנות, אנו צופים מגמות, מזהים רגעים מרכזיים ולוכדים את האינטרס של הציבור להביא את רעיונות לקוחותינו לחיים.
מנהלים בלבד. מגייסים, אנא אל תפנה לפוסטר המשרה הזה.
בלי שיחות טלפון, בבקשה.