BPCM מחפש עוזר מנהל מנוסה וחרוץ, חכם, מאורגן, אופטימי ויעיל המעדיף לעבוד בסביבה מהירה, מהנה ויצירתית. עוזר ההנהלה יתמוך במייסדי BPCM על ידי מתן תמיכה ניהולית ברמה גבוהה ותהפוך להיות "יד ימין" שלהם. אדם זה יעבוד על הצעות וחוזים עסקיים ויהיה זכאי לסודיות מידע, החיסיון המרבי הוא הכרחי, יחד עם שיפוט יוצא דופן, מיומנות דִיפּלוֹמָטִיָה. על מנת להצליח בתפקיד זה, עליך להיות יוזם עצמי יוזם שיכול לקחת את ההובלה ולשמש כאיש הנקודה לשותפים. העוזר המנהל הוא איש חזון קדימה, המסוגל לחשוב על עסקי BPCM בהתייחסו לשותפים ולצוות שמתחתיהם.
בנוסף לעבודה הניהולית השוטפת, העוזר המנהל יוטל על עבודתו עם צוות ההנהגה המבצעת ושיתוף פעולה יזום עם הצוות כדי לסייע בניהול היום-יומי עֵסֶק.
האחריות תהיה (אך לא רק):
- ניהול פרוגרטיבי של לוחות שנה מנהלים על ידי קביעת פגישות פנימיות וחיצוניות
- וודא כי סדרי העדיפויות מנוהלים ושהבקשות היומיומיות וארוכות הטווח מטופלות בזמן תוך ניצול הזמן ביעילות
- בצע משימות חסויות רגישות באופיין עם אנשי קשר ברמה גבוהה בתוך החברה ומחוצה לה
- תקשורת עם לקוחות באמצעות טלפון, מייל והתכתבויות בכתב.
- לתאם ולתזמן מסלולי טיול ונסיעות לשני השותפים בארץ ובחו"ל
- השתתף בפגישות מרכזיות, קח פרוטוקול ונהל לוחות זמנים באופן יזום, עקוב אחר התוצאות לפי הצורך
- שמור על רשימות ויומני קשר מעודכנים ומפורטים לישיבות המנכ"ל
- נהל התכתבות ו/או תיבת דואר נכנס, כולל סינון, ניתוב ותגובה להיקף דוא"ל רב, וודא כי כל הודעות הדוא"ל הנכנסות מתקבלות במהירות
- הכינו והגשו דיווחי הוצאות וחשבוניות באופן מדויק בזמן
- אינטראקציה והקלת פעילויות ופגישות עם מחלקות ולקוחות שונים
- הכינו מחקר לפגישות וסייעו בתכנון הצעות/מצגות
- עזרה לדלפק הקבלה/אולם תצוגה בניהול וארגון שבוע האופנה וימי העיתונות
- עבודה עם צוות דיגיטלי על שמירה על פלטפורמות המדיה החברתית שלנו
- חייב להיות בעל יכולות תקשורת כוכביות ולשמש כשומר סף אמיתי
כישורים חיוניים, ניסיון ודרישות חינוכיות:
- תואר ראשון
- ניסיון של שנתיים עד חמש שנים בעוזר מנהל תמיכה במנהלים ברמת C
- הבנה מקיפה של תעשיית האופנה ומוצרי היוקרה
- חייב להיות לוחם מאורגן מאוד ומונע פתרונות עם יכולת לראות את התמונה הגדולה ולשים לב אליה לפרט, להתמודד עם מספר סדרי עדיפויות בבת אחת, לנהל זמן ביעילות ולשמור על קור רוח בקצב מהיר סביבה
- חייב להיות מסוגל לצפות את הצרכים של צוות ההנהגה המבצעת
- שחקן צוות חיובי, אינטואיטיבי/יזום ומשתף פעולה
- פתרון בעיות - יכולת לזהות ולפתור בעיות בזמן, איסוף וניתוח מידע תוך שמירה על חיסיון במיומנות.
- יכולות תקשורת בעל פה ובכתב מצוינות
- שיפוט ושיקול דעת עדיפים
- שליטה ב- Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Calendar
זוהי ההזדמנות שלך לעבוד בסביבה מהנה ואופנתית קדימה עם לקוחות יוקרה יוקרתיים. אתה תעבוד בחלל משרדים דמוי לופט בניו יורק, מוקף בחברי צוות נהדרים בתרבות מהירה והישגית המחויבת למצוינות עבור לקוחותינו.
אנו מציעים רפואי/שיניים, ראייה, 401K, הטבות נוסעים, FSA, שעות קיץ ומדיניות PTO נדיבה.
תיאור התפקיד אמור לשמש רק כמדריך ציפיות ולא כרשימה ממצה של כל החובות והכישורים. כל הדרישות והכישורים ניתנים לשינוי ככל שהצרכים העסקיים מתפתחים.
אם אתה מרגיש שאתה מתאים מאוד לתפקיד זה ול- BPCM, נשמח לשמוע ממך!
הגשת מועמדות כאן: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9