תקשורת פול וילמות מחפש מתמחה בתשלום במשרה מלאה על מנת לספק תמיכה ניהולית לדירקטורים של הסוכנות. המועמד המפורט, המאורגן ללא דופי בתפקיד זה יהיה אחראי על שמירה על המנהל לוחות שנה, קביעת פגישות ותיאום נסיעות, וטיפול בצרכים מנהליים אחרים שעולים יום יומי.
האחריות כוללת:
- הקפידו על לוח זמנים ויומיום מסודרים של צוות ההנהלה.
- נהל את לוחות השנה של מנהלים, תזמן את כל הפגישות וההתקשרויות האישיות כבקשתך, ופקח עליהם עד לסיום
- הכינו חומרי תדרוך לכל פגישה, כולל השלמת מחקר הכרחי, רקע החברה וביוס של משתתפי הפגישה
- לטפל בכל סידורי הנסיעות
- ניהול הוצאות - שליחת דוחות הוצאות, מעקב אחר החזרים וכו '.
- קבלו את פני כל האורחים לפגישות, ליוו אותם לאזורי פגישות מתאימים ולקיחת מעילים, כמו גם ניהול הגדרה עם משקאות/אוכל לפני.
- השלימו את כל המשימות הניהוליות הנוספות הנדרשות מהמנהלים
- הישאר מעודכן לגבי אירועי החברה וסדרי העדיפויות, והשאיר את האצבע על דופק צרכי הארגון
- מכסים טלפונים/שליחים/קבלה כאשר מנהל המשרד עוזר לארוחת צהריים/משתמש בשירותים/כבוי ומנהל המשרד אינו זמין
- תיאום תצוגות מקדימות לעיתונות של הסוכנות, עבודה בצוותי חשבון לצד להבטיח נוכחות מוצלחת וחשיפה למותג
דרישות התפקיד:
- מכוון לפרטים ומאורגן להפליא
- עובד היטב בלחץ
- יזום. יזום. יזום.
- לוכד עם מנטליות של לא-משימה-היא-גדולה-או-קטנה מדי
- איש תקשורת מיומן במיוחד (באמצעות דוא"ל, באופן אישי וכו ')
- אופטימי ואנרגטי
- יכולת ללהטט במספר משימות במקביל ולתעדף בהתאם
להגשת מועמדות: אנא שלח את קורות החיים שלך אל [email protected].