מותג אופנת הלייף סטייל רחל רוי מבקש עוזר אישי לתמוך בבכיר בכיר. העמדה הזו מבוססת בלוס אנג'לס, קליפורניה.
אחריות
האחריות העיקרית כוללת:
- ארגון יומי, שבועי וחודשי של לוח השנה של המנהלים. תזמון ותחזוק לוח שנה כך שהמנהל יכול לעבור בצורה חלקה מפגישה לפגישה-לתזמן הסעות לפגישות מחוץ לאתר או להקל על שיחות ועידה. עוזר להעביר את לוח השנה של המנהלים גם לחברי הצוות המתאימים.
- לוח זמנים ותיאום נסיעות מנהלים - מקומיים, מקומיים ובינלאומיים. כולל אבטחת כרטיסי טיסה ורכבת, אשרות, דרכונים, הזמנת מלונות ותחבורה קרקעית וחיבור מסמך נסיעה לכל טיול.
- תקשורת פנימית בעת הצורך עם חברת האם שבסיסה בקליפורניה ותקשורת יומית עם משרד ייעודי למותג בניו יורק.
- תקשורת חיצונית ללא תקלות ובניית מערכות יחסים עם הרשת הקיימת של מנהלים.
- תיאום עם צוות בית ההנהלה בכדי להבטיח ניהול שוטף של הבית והמשרד בתוך הבית.
- תיאום מלתחה ויופי. תזמון שותפי יופי-שיער, איפור וכו '.
תיאום מלתחה לפגישות, אירועים וצילומים - מחקר ותקשורת יומיומיים של סיפורי חדשות גדולים, התרחשויות תרבותיות ואירועים משמעותיים מבחינה תרבותית.
- קשר יומיומי עם צוות שיווק ויחסי ציבור פנימיים להכנת מנהלים לראיונות עיתונאים, צילומי תמונות ואינטראקציות תקשורתיות.
- שליחויות אישיות ועסקיות, כולל אך לא רק: ניקוי יבש, משלוח, החזרות, הזמנות, רכישת מתנות והפקת תודות.
- יצירה ועיבוד דוחות הוצאות חודשיים.
דרישות עבודה
- רמת מומחים עם יכולות Microsoft Office ו- MAC.
- רמת מומחים ברשתות החברתיות: פייסבוק, אינסטגרם, טוויטר, פינטרסט.
- גישה יזומה. המועמד חייב להיות מסוגל לחשוב קדימה בכל המצבים ולהציע פתרונות וחלופות באופן יזום.
- גישה חיובית וגישה מסוג "לעשות" לכל דבר.
- רצון ועניין עמוקים באופנה ובסטייל
- חוש סגנון מתאים לשקף את החברה
- עדיפות לתואר ראשון
שעות/הטבות
- 40 שעות/שבוע, תפקיד משכורת (צ'ק-אין בדוא"ל באופן קבוע בשעות הפעילות)
- חופשה, חגים וימי מחלה
- הטבות בריאות לאחר תקופת ניסיון של 90 יום
להגשת מועמדות, שלח את קורות החיים שלך בדוא"ל לאיימי בכתובת [email protected].