BPCM שוכרת מנהל אולם תצוגה עבור משרדנו בלוס אנג'לס. אנו מחפשים מועמדים שהם אנשים שמתחילים את עצמם ובעלי עניין רב באופנה, יופי ותרבות ויכולת לשגשג בסביבה המועדת על מועד הצטרפות לצוות שלנו. זוהי הזדמנות מדהימה לצבור ניסיון וחשיפה גדולה לעולם יחסי הציבור. המועמדים האידיאליים שלנו חייבים להיות בעלי יכולות תקשורת וכתיבה חזקות, יכולות רב משימות מעולות והם חייבים להיות נוחים להתמודד עם כל רמות הצוות והלקוחות. עדיפות לאחר התמחות בעבר ב- PR/Marketing/Influencer.
היום יום שלך:
- עבדו עם מספר צוותים כולל VIP, יופי, משפיע ו- TWS לניהול ותמיכה בכל פעילות Showroom, כולל זריעת מוצרים.
- קח על עצמך תפקיד מנהיגותי בגיוס, הכשרה וניהול מתמחים
- אחראי על משק הבית הכללי של אולם התצוגה, לוודא שהוא נשמר תמיד מסודר, מסודר ומוסחר.
- פיתוח וניהול מערכות יחסים עם עורכים, סטייליסטים ומשפיעים על ידי טיפול במשיכות לבקשות לאולם תצוגה
- סייע לשותף בתזמון, נסיעות וארגון
- לתאם את סקירות העיתונות העונתיות
- נהל משלוחים ומלאי אוספים עונתיים
- השתמש ב- GPS אופנתי לדגימות סחר;
- ניהול משלוחים והעברות מלאי בינלאומיות;
- לתאם עם מנהל אולם התצוגה בניו יורק ובלונדון בנוגע לאוספים משותפים
- לסייע מאוד לצוותי VIP, יחסי ציבור ויופי במהלך עונות אירועים ופרסים
- לסייע לצוות עם ניטור ודיווח על סיקור עיתונאים בין לקוחות
- הישאר בקיא ומעודכן בכל אוספי הלקוחות; מלאי את כל האוספים בעת ההגעה וודא כי המלאי מתחדש מהחזרות על בסיס יומי
- עזור לבירורים טלפוניים ודוא"ל כללי, ועקוב אחריהם היטב
- עזרה בתיאום כל החומרים הדרושים לפגישות
- מיין והפיץ דואר נכנס
- התכתב עם צוות האוצר בענייני חשבונאות
- תיאום שטרות והמחאות שהתקבלו עם צוות האוצר
- התאמה וקידוד של הצהרות כרטיסי החברה
- עבודה מול מנהל התפעול עם גיוס עובדים חדשים
- משמש כקשר עם הנהלת בניין, חברת ניקיון, חברת אספקה משרדית וספקים שונים אחרים בכדי להבטיח סביבת עבודה תורמת לצוות
- לתאם מפתחות אב, תאורה, אינסטלציה, ניקיון עם ניהול בניין
- לתחזק ולתאם מחשבי משרד; מערכות לריפוי בעיות, מכונות צילום ומכשיר פקס
- הזמינו חומרים לצרכי משרד, מטבח וניקיון
מה שאתה מביא לצוות:
- תואר ראשון בעיתונאות, יחסי ציבור, תקשורת או תחום קשור
- התמחות ביחסי ציבור או ניסיון בעבודה
- ידע והתעניינות בתעשיות האופנה והיופי וכן בנוף ה- VIP/המשפיענים
- יוצא מן הכלל בשמירה על דברים מאורגנים, מסוגל לבצע ריבוי משימות וללהטט בסדרי עדיפויות
- יש לך כישורי ניהול זמן ללא דופי - ניהול הזמן שלך ושל אחרים
- יכולות תקשורת בעל פה וכתיבה חזקות
- יכולות חברתיות ובינאישיות מתמחות להתמודדות יעילה עם כל אנשי הקשר העסקיים
- נדרש ניסיון במחשב, כולל אך לא רק MSWord, Excel, Outlook ו- Fashion GPS
החלת VIA https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 85