צילום: טניה טיילור
טניה טיילור מחפש עוזר מנהלים שיתמוך במייסד והמנכ"ל שלנו.
- העוזר המבצעי מספק תמיכה ניהולית ופרויקטית למייסד ולמנכ"ל. העוזר המנהל מספק סביבה משרדית יעילה ויעילה המאפשרת לחברי הצוות למקסם את הפוטנציאל שלהם, לאפשר את שאיפות הקריירה שלהם ולתמוך בתרומתם להצלחתנו חֶברָה
- שפר את היעילות והאפקטיביות של המנכ"ל על ידי ניהול לוח השנה, הדוא"ל, הטלפונים, הנסיעות ופונקציות ניהוליות אחרות
- נהל ותזמן את כל הפגישות השבועיות בהן המנכ"ל משתתף ותאם כל מעקב אחר אותן פגישות
- נהל הוצאות מנכ"ל, הסדרי נסיעות ותקציב תקורה
- לספק תמיכה ניהולית לדוחות ישירים ולצוות הצוות לפי הצורך
- ספק תמיכה בניהול משרדים למנהל הסטודיו, כולל (אך לא רק) איסוף דוגמאות, בקשות לארוחת צהריים וקפה ואינטראקציות ספקות מדי פעם.
- לספק תמיכה בתקשורת גלובלית: תיקונים ברשימת הטלפונים, ספריות, תרשימי ארגונים, הודעה קולית והפצת דוא"ל
- ניהול, תיאום ופיקוח על כל הפעולות והלוגיסטיקה לכל ישיבות הצוות
- נהל בקשות אישיות ו- VIP עם מספר מחלקות לפי הצורך
- משתתף בפרויקטים מיוחדים כפי שהוקצה להם
כישורים
- ניסיון נדרש: שנתיים+ תמיכה ניהולית בסביבה ארגונית
- תואר אקדמי או ניסיון שווה ערך
- מפגין מקצועיות ויכולת לשמור על סודיות
- יכולת לתקשר בצורה ברורה, ניסוחית, דיפלומטית ומקצועית - מילולית וגם בכתב
- יכולת לפתח מערכות יחסים פנימיות וחיצוניות חזקות וליצור אינטראקציה יעילה עם מנהיגות מנהלת וכל הרמות בתוך הארגון
- יכולת לנהל ולתעדף מספר פרויקטים בו זמנית ולבצע אחריות בסביבה מהירה
- בניית צוות ויכולות אנשים יוצאי דופן
- התחלה עצמית עם תחושת דחיפות חזקה וכישורי פתרון בעיות
- יכולות ארגון חזקות ותשומת לב לפרטים הקטנים
- מפגין יכולת לפתח את עצמי ולאמן אחרים
- יכולות מחשב חזקות (Excel, Word, Power Point, Outlook); ידע ב- Adobe Creative Suite יתרון
- מפגין יכולת לשתף פעולה עם אחרים ולבנות מערכות יחסים
- גישת צוות לעבודה ויכולת גמישות רבה
להגשת מועמדות: אנא שלח את קורות החיים שלך אל [email protected], נושא עוזר מנהלי.