טרייסי מאטינגינג היא סוכנות בכורה המייצגת מעצבי שיער, מאפרים, מעצבי בגדים, מספרות, צבעוניות ומניקור ברחבי העולם, מבקשת למלא את תפקיד העוזר שלה.
המשימות כוללות אך לא רק:
- לסייע לסוכנים בניהול לוחות השנה של האמן ושליחת לוחות זמנים
- תיאום נסיעות לאמנים וצוות TM
- עוזרי הזמנה לאמנים
- זהה אמנים חדשים פוטנציאליים לסוכנות, סייע בגיוס וסייע בהבאת עסקים חדשים
- שדה את כל השיחות הנכנסות באופן טלפוני מקצועי
- ארגן, תחזק ועדכן את כל הקבצים הניירים והאלקטרוניים
- תמיכה ניהולית כללית
- עיבד את כל החבילות, הדואר והמשלוחים
- תחזק ומלא משרד עם ציוד (כולל מטבח)
כישורים:
- בקיא בענפי היופי, האופנה והסלבריטאים
- יכולות תקשורת חזקות (בעל פה ובכתב)
- תשומת לב רבה לפרטים
- יכולות ארגון חזקות עם יכולת לתעדף ולנהל מספר משימות במקביל
- לומד מהר עם יכולת להיות יזום
- עניין רב בענפי היופי, האופנה והסלבריטאים
- נוח ללחץ וזמנים קצרים
- יכולת עבודה עם מספר עובדים (פנימי וחיצוני) בדרגות ותק שונות
- בעל ידע ביישומי MS Office, בעיקר MS Office ו- Excel
- גמישות בשעות העבודה, חייבת להיות זמינה בדוא"ל בסופי שבוע
- עדיפות לשנה של ניסיון בתחום סוכנות/ניהול
- רצון לפתח כישורים ובסופו של דבר לעבור לסוכן מלא
אנא שלח קורות חיים ל: [email protected]. בשורת הנושא, אנא כתוב: עוזר סוכן. חייב להיות ממוקם באזור לוס אנג'לס. נא לא לשלוח קורות חיים להתמחות או לעבודה במשרה חלקית.