חֶברָה: קבוצת קרופ
כותרת: עוזרת חשבונות, תכשיטים
דיווח על מיקום: תכשיטים JR. מנהלת חשבונות ומנהלת חשבונות תכשיטים
פונקציה בסיסית: ארגון חבילות מלאי וביצוע השלבים הנכנסים לתזמון איסוף חבילות ו חוזר על מנת לתמוך בבקשות לדוגמא ביעילות תוך הקפדה נכונה על החברה נוהל; ניהול מלאי, שמירה על רישומי מלאי מדויקים, עיבוד משלוחי תכשיטים, הקלת בדיקות אשראי כאשר מיקום מאובטח, ניטור ותיעוד עיתונות במועד. עוזר החשבון יצטרך לספק בסיס איתן לתמיכה בצרכי הצוות כפי שמכתיב היקף השירותים של לקוחותינו.
חובות חיוניות:
- נהל את הלוגיסטיקה בביצוע בקשות לדוגמא
o אחזור כל כתבי האחריות/ הביטוח עבור כל בקשה לדוגמא
o עריכת כל דפי ההלוואה עם מידע רלוונטי
o אריזת כל התכשיטים בזמן המתאים לאיסוף - מלאי תנועה על בסיס קבוע
o צ'ק אין מדגם חוזר בזמן
o תקשורת עם עוזרי עריכה בפרסומים שונים בנושא החזרות לדוגמא
o ליידע את מנהל החשבונות על החזרות איחור - להקל על בדיקות אשראי
o קבלת ו/או אישור המידע הנכון מכל לקוח לפי הצורך
o הזנת פרטי בדיקת האשראי בדוח עיתונות על מנת לעקוב אחר מיקומים קרובים
o ליידע את הלקוחות לגבי כל עדכון על זיכויים ככל שמתרחשים שינויים - שמור על רישום מלאי על בסיס יומי וארגן עדכוני מלאי תקופתיים עם לקוחות כאשר המשוב רלוונטי
- לבצע ולפקח על משלוחים
o אריזת משלוחים באופן המגן על הפריט שנשלח תוך עמידה גם בפרוטוקול הביטוח
o ארגון משלוחים בשם לקוחותינו במטרה להכיל ולמקסם את ההזדמנויות הפוריות של המדיה
o תכנון משלוחים עם לקוחות בעת החלפת מלאי לפי הצורך
o מעקב אחר כל החבילות שנכנסות לתפקיד או נשלחות מהמשרד - הקלטה ומעקב אחר הקלקות
o מעקב אחר העיתונות המתאימות בתחילת כל חודש
o גזירה וסריקה של כל מיקום לשליחתו ללקוח במועדו o הודעת כל לקוח על כל הפחתת אשראי או שינויים בתוכן המתוזמן לפי הצורך - ארגן את ההפצה של דיוור ספרים עונתיים ו/או מוצר מתנה
o הנחיית דיוורים ומתנות מוצרים לפי הצורך
o הזמנת מעטפות, הדפסת תוויות ודמי משלוח לקראת כל שליחות משמעותיות כמתוכנן - צור פיצוצים טרנדיים שבועיים והתראות מדיה כאשר זה רלוונטי
- סיוע בהרכבת דוחות לקוחות ועדכוני פעילות
- לפקח ולהעביר אחריות למתמחים בתכשיטים
כישורים:
- ניסיון של שנה לפחות ביחסי ציבור באופנה (התמחות או ניסיון עבודה במשרה מלאה)
- תואר ראשון
- כישורי כתיבה מצוינים
- יחסי אנוש יוצאי דופן, כמו גם גישה חיובית ומכוונת צוות
- תשומת לב קפדנית לפרטים ומיומנויות ארגוניות בולטות
- יכולת ריבוי משימות ותעדוף ניהול מספר לקוחות וצרכי הניהול שלהם
- מנטליות של חשיבה קדימה ויכולת לפתור בעיות באופן יזום
- עדיפות לבקיאות ב- MS Word, Excel ו- Outlook והכרות עם אופנת GPS
ליישם: שלח קורות חיים ומכתב כיסוי (בפורמט pdf) המציין מדוע אתה מעוניין בתפקיד [email protected]. בבקשה תשים "תפקיד עוזר החשבון"בשורת הנושא של הדוא"ל. בלי שיחות טלפון בבקשה!
קבוצת קרופ מחויבת לתעסוקה שוויונית