Titolo: Account Coordinator, Fashion + Digital
La posizione riporta a:Account Director + Account Manager
Funzione di base: Supporta i team editoriali + digitali nella gestione e nella facilitazione di richieste editoriali, richieste di influencer e opportunità di stampa per i clienti designati. Concentrati sulla sicurezza del posizionamento e delle caratteristiche del prodotto, oltre a trovare modi pronti all'uso per promuovere i marchi e guarnire pezzi più grandi. Inoltre, il tuo compito è supervisionare e gestire gli stagisti stagionali del team.
Compiti essenziali:
▪ Richieste di campioni
o Gestire le richieste di campioni per le richieste e gli scatti editoriali + influencer, nonché le richieste di immagini e il prodotto proattivo presentazione su varie piattaforme multimediali tra cui: stampa, digitale, trasmissione, fonti VIP (a seconda dell'ambito dei servizi per cliente)
o Agire da collegamento tra il cliente e il Gruppo Krupp per quanto riguarda l'inventario dei campioni e gestire le richieste di campioni dei clienti interni per facilitare l'invio e la restituzione per le esigenze del cliente e del Gruppo Krupp
o Costruire relazioni professionali positive con i media, gli influencer e i clienti
o Gestire l'esecuzione dell'influencer nelle campagne sponsorizzate
o Accedi, effettua il check-in e registra informazioni editoriali e di esempio utilizzando Launch Metrics e Google docs
o Tieni traccia dei campioni eccezionali e delle opportunità mancate per cliente stagionalmente
▪ Eseguire controlli del credito, riferimenti incrociati con informazioni già elencate sui fogli di riga e cliente direttamente
▪ Organizzare e preparare mailing e regali stagionali per i clienti (se necessario), inclusa la facilitazione dell'invio indirizzi, mantenere liste di regali, gestire le spedizioni, monitorare i social media e l'influencer posizionamenti, ecc.
▪ Compilare rapporti mensili sui clienti che delineano tutte le attività dell'account, richieste di campioni/immagini, credito richieste, copertura assicurata inclusi editoriali e digitali e copertura imminente da rivedere da squadra senior
▪ Mantenere l'elenco dei contatti dei media principali e degli influencer, aggiornando eventuali cambiamenti del settore, promozioni e partenze
▪ Premere
o Monitorare costantemente la stampa su base giornaliera, utilizzando Google Alert, Instagram, Muckrack, la ricerca su Google con i termini chiave e gli abbonamenti ai numeri di stampa
o Richiedere copie avanzate agli assistenti editoriali secondo necessità
o Ritaglia, scansiona e salva correttamente la stampa protetta in modo tempestivo
o Conferma le impressioni sui media e/o UVM per hit di stampa
▪ Strategia proattiva
o Brainstorm modi nuovi e creativi per la consapevolezza del cliente
o Collaborare con il personale senior per distribuire lookbook, presentazioni dei clienti e esplosioni di tendenza
o Ricerca influencer emergenti e rilevanti nello spazio
o Promuovere le vendite di campioni dei clienti, i trunk show, gli eventi in negozio, ecc.
o Condurre controlli di mercato con i media almeno due volte al mese al fine di identificare opportunità per presentare i clienti
▪ Anteprime stampa stagionali
o Crea elenchi di inviti per i media
o Collaborare tra i reparti per coordinare ed eseguire la preparazione delle anteprime stampa dell'agenzia
o Supporto nella pianificazione, documentazione e conferma di tutti gli appuntamenti
o Saluta e cammina attraverso ogni raccolta con note di mantenimento dei media e feedback per raccolta
▪ Eventi + Settimana della Moda
o Supportare il personale senior nella preparazione della sfilata pre e post fashion week e/o dell'evento del cliente
o Gestisci tutti gli elenchi di ospiti, vendite, annunci personali e media e influencer dei clienti, formatta e importa correttamente su Launch Metrics
o Gestisci gli RSVP per eventi, sfilate di moda o presentazioni con Launch Metrics
o Supportare il team di front-of-house con il check-in in loco
o Monitora, ritaglia e tieni traccia della copertura stampa post-show/evento, inclusi i posizionamenti sui social
Programma di tirocinio
o Fare da mentore e formare i tirocinanti stagionalmente, lavorando tra i dipartimenti sul processo di assunzione
o Fornire supporto manageriale e delegare progetti e attività di supporto
o Organizzare colazioni di benvenuto ed eventi di addio agli stagisti
Titoli di studio:
▪ Almeno 2 anni di esperienza nelle pubbliche relazioni moda, marketing, comunicazione
▪ Laurea triennale
▪ Ha eccellenti capacità di scrittura e galateo di comunicazione professionale
▪ Ha eccezionali capacità interpersonali
▪ La capacità di multitasking efficiente e di gestire più personalità è un must
▪ Appassionato, impegnato e motivato con una comprovata capacità di lavorare bene sotto pressione e autonomamente nella comunicazione di moda
▪ Pensatore orientato all'azione, intraprendente e creativo che ha un forte occhio per i dettagli
▪ Competenza in MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook
▪ È preferibile la familiarità con le metriche di lancio e Muckrack
Per candidarsi: inviare per e-mail il curriculum e la lettera di presentazione in PDF a [email protected], linea tematica Account Coordinator, Fashion + Digital.