Titolo: Assistente esecutivo
La posizione riporta a: Presidente, direttore finanziario e responsabile delle risorse umane
Funzione di base: Per assistere il presidente, il direttore finanziario e il responsabile delle risorse umane nella manutenzione dell'ufficio
Compiti essenziali:
- Rispondere e dirigere le telefonate, ordinare e scansionare la posta
- Allestimento e pulizia di tutte le riunioni in sala conferenze/showroom
- Aggiorna l'elenco dei media principali e i contatti commerciali nel database
- Ordinare e organizzare forniture per ufficio e mantenere l'inventario delle forniture
- Gestire la piccola cassa e la rendicontazione delle spese di piccola cassa
- Ordina regali e fiori per editori e clienti
- Riordina la cucina, organizza gli armadietti e assicurati che il frigorifero sia rifornito di bevande
- Aggiorna vari documenti del Gruppo Krupp e mantieni l'organizzazione del server
- Collabora con il team Krupp per mantenere il calendario degli eventi Krupp
- Preparare il pacchetto aziendale per nuovi incontri di lavoro
- Assistere il presidente in varie attività quotidiane, inclusi viaggi, rendicontazione delle spese, prenotazioni e altri vari doveri personali
- Gestire e programmare gli appuntamenti per il calendario del Presidente, comprese chiamate in conferenza, riunioni, pasti ed eventi con team interni ed esterni
- Aiuta il presidente e i team interni per la settimana della moda, gli eventi dei clienti, le anteprime stampa e altri progetti
- Ordina caffè e pasti per il presidente secondo necessità
- Compila, crea e invia mazzi di evidenziazione aziendali mensili
- Lavorare con il responsabile delle risorse umane/ufficio in attività relative al team come team building, uscite di gruppo, compleanni e feste di vacanza
Titoli di studio:
- Autentico interesse per la moda e le pubbliche relazioni
- Preferibili capacità di comunicazione e scrittura eccezionali
- Esperto nelle seguenti applicazioni software: Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Capacità di adattarsi rapidamente, assegnare priorità e lavorare su più progetti in tempi ridotti
- Organizzato e in grado di lavorare con una direzione minima e un alto livello di discrezione
Applicare: Invia curriculum e lettera di presentazione (in formato pdf) indicando perché sei interessato alla posizione a [email protected]. Si prega di inserire "Executive Assistant Position" nella riga dell'oggetto dell'e-mail. Niente telefonate per favore!