Titolo: Assistente account, editoriale
La posizione riporta a: Account Coordinator + Account Executive + Account Manager
Funzione di base: Supporto Gruppo Krupp e Studio di bellezza team editoriali nella gestione e facilitazione di opportunità e progetti per la stampa per i clienti. Concentrati sulla sicurezza del posizionamento dei prodotti, sulla rapidità dei ritagli di stampa e sull'ideazione di modi pronti all'uso per promuovere i marchi e la spedizione dei prodotti.
Compiti essenziali:
Richieste di campioni
- Gestire le richieste per i campioni editoriali e gli scatti, nonché le richieste di immagini e la presentazione proattiva dei prodotti su varie piattaforme multimediali, tra cui: stampa, digitale, broadcast, fonti VIP (a seconda dell'ambito dei servizi per cliente)
- Agire da collegamento tra il cliente e il Gruppo Krupp per quanto riguarda l'inventario dei campioni e gestire le richieste di campioni dei clienti interni per facilitare l'invio e la restituzione per le esigenze del cliente e del Gruppo Krupp
- Costruire relazioni professionali positive con i media e con i clienti
- Accedi, effettua il check-in e registra informazioni editoriali e di esempio utilizzando Launch Metrics e Google docs
- Tieni traccia dei campioni eccezionali e delle opportunità mancate per cliente stagionalmente
- Eseguire controlli di credito, riferimenti incrociati con informazioni già elencate sui fogli di riga
premere
- Monitora costantemente la stampa su base giornaliera, utilizzando Google Alert, Instagram, Muckrack, la ricerca su Google con i termini chiave e gli abbonamenti ai numeri di stampa
- Richiedi copie avanzate dagli assistenti editoriali secondo necessità
- Ritaglia, scansiona e salva correttamente la stampa protetta in modo tempestivo
- Conferma le impressioni sui media e/o UVM per hit di stampa
- Mantenere l'elenco dei contatti dei media principali e degli influencer, aggiornando eventuali cambiamenti del settore, promozioni e partenze
Strategia proattiva
- Brainstorm modi nuovi e creativi per la consapevolezza del cliente
- Collaborare con il personale senior per distribuire lookbook, presentazioni dei clienti e esplosioni di tendenza
- Promuovere le vendite di campioni dei clienti, i trunk show, gli eventi in negozio, ecc.
- Conduci check-in di mercato con i media almeno due volte al mese al fine di identificare opportunità per presentare i clienti
- Compilare rapporti mensili sui clienti che descrivono tutte le attività dell'account, richieste di campioni/immagini, credito richieste, copertura assicurata, inclusi editoriali e digitali, e copertura imminente da rivedere da squadra senior
- Organizzare e preparare mailing e regali stagionali per i clienti (se necessario), inclusa la facilitazione della spedizione indirizzi, mantenere liste di regali, gestire le spedizioni, monitorare i social media e l'influencer posizionamenti, ecc.
Anteprime stampa stagionali
- Crea elenchi di inviti per i media
- Collaborare tra i reparti per coordinare ed eseguire la preparazione delle anteprime stampa dell'agenzia
- Supporto nella pianificazione, documentazione e conferma di tutti gli appuntamenti
- Saluta e cammina attraverso ogni raccolta con note di mantenimento dei media e feedback per raccolta
Eventi
- Supportare il personale senior nella preparazione della sfilata pre e post fashion week e/o dell'evento del cliente
- Gestisci tutti gli ospiti dei clienti, le vendite, gli annunci personali, i media e gli elenchi di influencer, formatta e importa correttamente su Launch Metrics
- Gestisci gli RSVP per eventi, sfilate di moda o presentazioni con Launch Metrics
- Supporta il team front-of-house con il check-in in loco
- Monitora, ritaglia e tieni traccia della copertura stampa post-show/evento, inclusi i posizionamenti sui social
Programma di tirocinio
- Fare da mentore e formare i tirocinanti stagionalmente, lavorando tra i dipartimenti sul processo di assunzione
- Fornire supporto manageriale e delegare progetti e attività di supporto
- Organizza colazioni di benvenuto ed eventi di addio agli stagisti
Titoli di studio:
- Almeno 2 anni di esperienza nelle pubbliche relazioni moda, marketing, comunicazione
- Laurea triennale
- Ha eccellenti capacità di scrittura e galateo di comunicazione professionale
- Ha eccezionali capacità interpersonali
- La capacità di multitasking efficiente e di gestire più personalità è un must
- Appassionato, impegnato e motivato con una comprovata capacità di lavorare bene sotto pressione e in autonomia nella comunicazione di moda
- Pensatore orientato all'azione, intraprendente e creativo che ha un forte occhio per i dettagli
- Competenza in MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- È preferibile la familiarità con le metriche di lancio e Muckrack
Per candidarsi: inviare curriculum e cv in formato PDF a [email protected], linea tematica Assistente contabile, editoriale.