Gruppo Krupp sta attualmente cercando di assumere un Account Assistant, Jewelry nell'ufficio di New York. Deve avere almeno un anno di esperienza nel settore della moda (stage/lavoro).
Titolo: Assistente account, gioielli
La posizione riporta a: Gioielleria Account Executive e Direttore della gioielleria
Funzione di base: Organizzare i pacchi di inventario ed eseguire i passaggi che vanno nella pianificazione dei ritiri dei pacchi e resi al fine di supportare le richieste di campioni in modo efficiente e allo stesso tempo aderire adeguatamente alla società protocollo; gestire l'inventario, mantenere registri di inventario accurati, elaborare le spedizioni di gioielli, facilitare i controlli del credito quando un posizionamento è assicurato, monitorare e documentare la stampa in modo tempestivo. L'assistente account dovrà fornire una solida base per supportare le esigenze del team come dettato dall'ambito dei servizi dei nostri clienti.
Compiti essenziali:
- Gestire la logistica nell'esecuzione delle richieste di campionatura
- Recupero di tutte le lettere di responsabilità/assicurazione per ogni richiesta di campione
- Compilazione di tutti i fogli di prestito con le informazioni pertinenti
- Imballaggio di tutti i gioielli in modo appropriato in tempo per il ritiro - Inventario del traffico su base regolare
- Il check-in del campione restituisce in modo tempestivo
- Comunicare con gli assistenti di redazione presso varie testate sui resi a campione
- Informare l'Account Executive su eventuali resi scaduti - Facilitare i controlli del credito
- Ottenere e/o confermare le informazioni corrette da ciascun cliente secondo necessità
- Inserimento dei dettagli della verifica del credito in un rapporto stampa per tenere traccia dei prossimi posizionamenti
- Informare i clienti di eventuali aggiornamenti sui crediti quando si verificano cambiamenti - Mantenere i registri dell'inventario su base giornaliera e organizzare aggiornamenti periodici dell'inventario con i clienti quando il feedback è rilevante
- Esegui e supervisiona le spedizioni
- Imballaggio delle spedizioni in modo da proteggere l'articolo spedito rispettando anche il protocollo di assicurazione
- Organizzazione delle spedizioni per conto dei nostri clienti al fine di accogliere e massimizzare le fruttuose opportunità per i media
- Pianificazione delle spedizioni con i clienti quando si sostituisce l'inventario secondo necessità
- Tracciamento di tutti i pacchi in arrivo o inviati fuori sede - Registra e tieni traccia della stampa
- Monitoraggio dovuto stampa all'inizio di ogni mese
- Ritaglio e scansione di ogni posizionamento da inviare al cliente in modo tempestivo
- Informare ogni cliente di eventuali tagli di credito o modifiche ai contenuti programmati secondo necessità - Organizzare la distribuzione di mailing di look book stagionali e/o prodotti regalo
- Facilitare le spedizioni e i regali di prodotti secondo necessità
- Ordinare buste, stampare etichette e affrancatura in preparazione per eventuali mailer significativi come pianificato - Crea esplosioni di tendenza settimanali e avvisi multimediali quando pertinenti
- Assistere nella compilazione dei rapporti dei clienti e degli aggiornamenti delle attività
- Supervisionare e delegare la responsabilità ai tirocinanti in gioielleria
Titoli di studio:
- Almeno 1 anno di esperienza nelle pubbliche relazioni di moda (tirocinio o esperienza di lavoro a tempo pieno)
- Laurea triennale
- Ottime capacità di scrittura
- Eccezionali capacità interpersonali, nonché un atteggiamento positivo e orientato al team
- Diligente attenzione ai dettagli e notevoli capacità organizzative
- Capacità di multitasking e priorità nella gestione di più clienti e delle loro esigenze amministrative
- Mentalità lungimirante e capacità di risolvere i problemi in modo proattivo
- Preferibile conoscenza di MS Word, Excel e Outlook e familiarità con Fashion GPS
Applicare: Invia curriculum e lettera di presentazione (in formato pdf) indicando il motivo per cui sei interessato alla posizione a [email protected]. Per favore metti "Posizione dell'assistente account" nella riga dell'oggetto dell'e-mail. Niente telefonate per favore!
Il Gruppo Krupp si impegna per le Pari Opportunità di Lavoro