Titolo: Account Coordinator, Fashion + Digital
La posizione riporta a: Account Director + Account Manager
Funzione di base: Supporta i team editoriali + digitali nella gestione e nella facilitazione di richieste editoriali, richieste di influencer e opportunità di stampa per i clienti designati. Concentrati sulla sicurezza del posizionamento e delle caratteristiche del prodotto, oltre a trovare modi pronti all'uso per promuovere i marchi e guarnire pezzi più grandi. Inoltre, il tuo compito è supervisionare e gestire gli stagisti stagionali del team.
Compiti essenziali:
- Richieste di campioni
o Gestire le richieste di campioni per le richieste e gli scatti editoriali + influencer, nonché le richieste di immagini e il prodotto proattivo pitching su varie piattaforme multimediali, tra cui: stampa, digitale, broadcast, fonti VIP (a seconda dell'ambito dei servizi per cliente)
o Agire da collegamento tra il cliente e il Gruppo Krupp per quanto riguarda l'inventario dei campioni e gestire le richieste di campioni dei clienti interni per facilitare l'invio e la restituzione per le esigenze del cliente e del Gruppo Krupp
o Costruire relazioni professionali positive con i media, gli influencer e i clienti
o Gestire l'esecuzione dell'influencer nelle campagne sponsorizzate
o Accedi, effettua il check-in e registra informazioni editoriali e di esempio utilizzando Launch Metrics e Google docs
o Tieni traccia dei campioni eccezionali e delle opportunità mancate per cliente stagionalmente - Esegui controlli di credito, riferimenti incrociati con informazioni già elencate sui fogli di riga e cliente direttamente
- Organizzare e preparare mailing e regali stagionali per i clienti (se necessario), inclusa la facilitazione della spedizione indirizzi, mantenere liste di regali, gestire le spedizioni, monitorare i social media e l'influencer posizionamenti, ecc.
- Compilare rapporti mensili sui clienti che descrivono tutte le attività dell'account, richieste di campioni/immagini, credito richieste, copertura assicurata, inclusi editoriali e digitali, e copertura imminente da rivedere da squadra senior
- Mantenere l'elenco dei contatti dei media principali e degli influencer, aggiornando eventuali cambiamenti del settore, promozioni e partenze
- premere
o Monitorare costantemente la stampa su base giornaliera, utilizzando Google Alert, Instagram, Muckrack, la ricerca su Google con i termini chiave e gli abbonamenti ai numeri di stampa
o Richiedere copie avanzate agli assistenti editoriali secondo necessità
o Ritaglia, scansiona e salva correttamente la stampa protetta in modo tempestivo
o Conferma le impressioni sui media e/o UVM per hit di stampa - Strategia proattiva
o Brainstorming modi nuovi e creativi per la consapevolezza del cliente
o Collaborare con il personale senior per distribuire lookbook, presentazioni dei clienti e esplosioni di tendenza
o Ricerca influencer emergenti e rilevanti nello spazio
o Promuovere le vendite di campioni dei clienti, i trunk show, gli eventi in negozio, ecc.
o Condurre controlli di mercato con i media almeno due volte al mese al fine di identificare opportunità per presentare i clienti - Anteprime stampa stagionali o Crea elenchi di inviti per i media
o Collaborare tra i reparti per coordinare ed eseguire la preparazione delle anteprime stampa dell'agenzia
o Supporto nella pianificazione, documentazione e conferma di tutti gli appuntamenti
o Saluta e cammina attraverso ogni raccolta con note di mantenimento dei media e feedback per raccolta - Eventi + Fashion Week
o Supportare il personale senior nella preparazione della sfilata pre e post fashion week e/o dell'evento del cliente
o Gestire tutti gli elenchi degli ospiti, delle vendite, degli annunci personali e dei media e degli influencer dei clienti, formattarli e importarli correttamente su Launch Metrics
o Gestisci gli RSVP per eventi, sfilate di moda o presentazioni con Launch Metrics o Supporta il team front-of-house con il check-in in locoo Monitora, registra e tieni traccia della copertura stampa post-show/evento, inclusi i posizionamenti sui social
Programma di tirocinio
- Fare da mentore e formare i tirocinanti stagionalmente, lavorando tra i dipartimenti sul processo di assunzione
- Fornire supporto manageriale e delegare progetti e attività di supporto
- Organizza colazioni di benvenuto ed eventi di addio agli stagisti
Titoli di studio:
- Almeno 2 anni di esperienza nelle pubbliche relazioni moda, marketing, comunicazione
- Laurea triennale
- Ha eccellenti capacità di scrittura e galateo di comunicazione professionale
- Ha eccezionali capacità interpersonali
- La capacità di multitasking efficiente e di gestire più personalità è un must
- Appassionato, impegnato e motivato con una comprovata capacità di lavorare bene sotto pressione e in autonomia nella comunicazione di moda
- Pensatore orientato all'azione, intraprendente e creativo che ha un forte occhio per i dettagli
- Competenza in MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- È preferibile la familiarità con le metriche di lancio e Muckrack
Per candidarsi: inviare per e-mail il curriculum e le lettere di presentazione in PDF a [email protected]