Linder New York è un'azienda di abbigliamento maschile di lusso situata nel Lower East Side e che aprirà la nostra prima sede fisica a Soho questo autunno. Siamo alla ricerca di un amministratore di ufficio part-time che gode di un ambiente di lavoro dinamico/multiforme con precedente esperienza professionale e un interesse a lavorare per un'azienda indipendente.
Obiettivo e scopo: Assistere con le funzioni amministrative.
RESPONSABILITÀ CHIAVE:
• Gestire le telefonate ei messaggi in arrivo, rispondere alle richieste di informazioni di base e aggiornare il calendario su base giornaliera, settimanale e mensile; inclusi tutti gli appuntamenti, le riunioni e le chiamate in conferenza.
• Gestire il calendario inclusa la pianificazione di riunioni/appuntamenti (locali, fuori sede, all'estero), confermando partecipanti prima delle riunioni, preparando i documenti della riunione e riservando spazio/supporto appropriato utensili.
• Creare un itinerario giornaliero che includa numeri di contratto, luoghi di incontro, ecc. Partecipa alle riunioni e prendi appunti se necessario.
• Creare promemoria, agende delle riunioni e fogli di calcolo; mantenere aggiornato l'organigramma.
• Registrare tutte le ferie, i tempi personali e di malattia per il dipartimento e coordinare tutte le disposizioni di viaggio.
• Crea note spese per i manager
• Responsabile della gestione generale e della codifica delle fatture.
• Gestire tutti i pacchi di corriere e corriere in entrata e in uscita per l'intero reparto. Consolidare la spedizione per ridurre i costi.
• Assistere con progetti speciali assegnati come raccoglitori di revisioni annuali, manuali di processo e vari altri progetti analitici.
• Attività amministrative generali come la stampa, l'archiviazione, la spedizione e il monitoraggio dell'utilizzo delle forniture per ufficio.
• Compiti generali di gestione dell'ufficio come registri delle presenze del reparto, periodo festivo di punta/copertura estiva calendario, amministrazione delle politiche dei dipendenti e supporto delle strutture (ad es. problemi di computer/sistema/richieste di help desk e Seguire.)
TITOLI DI STUDIO:
• Preferibile laurea.
• Esperienza di supporto amministrativo di almeno 2 anni in un ambiente creativo/dinamico, preferibilmente a livello esecutivo.
• Competenza in Word ed Excel: iWork's
• Forti capacità di comunicazione scritta e verbale; compresa, la capacità di interfacciarsi con gli altri in modo professionale.
• In grado di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze aziendali.
• Stabilire le priorità, rispettare le scadenze e seguire.
APPLICARE: Invia il tuo profilo online tramite www. StyleCareers.com o inviare un'e-mail curriculum a Dillon a [email protected].