TITOLO DELLA POSIZIONE: Assistente alle relazioni VIP
Dipartimento: Divisione VIP, Pubbliche Relazioni
Non esente; Tempo pieno
Comunicazioni Bollare è alla ricerca di una persona altamente organizzata e motivata per una posizione a tempo pieno nel nostro ufficio di New York, assistendo il nostro dipartimento VIP con vari compiti amministrativi. Bollare è orgoglioso di lavorare con alcuni dei capi di moda più eccitanti e innovativi del settore, marchi di bellezza e lifestyle e ci avviciniamo alla rappresentazione del nostro spazio ufficio in questo stesso elevato maniera.
FUNZIONI ESSENZIALI
- La proprietà e la manutenzione dell'inventario dei campioni per i clienti, include la documentazione del prodotto ricevuto, emesso e restituito. Coordinare e gestire gli incarichi che comportano un alto livello di organizzazione, attenzione ai dettagli, tenuta dei registri e accuratezza. Ciò include la diffusione del telefono (risposta) e dei messaggi come richiesto.
- Prendendo indicazioni dal supervisore, assistendo con richieste di campioni, pull stylist e VIP mailer, identificando il prodotto che sarebbe efficace. Tieni traccia della cronologia man mano che gli articoli vengono inviati/ricevuti a vari stilisti e celebrità, inclusa la restituzione tempestiva (se prestata).
- Genera in modo proattivo bozze di email per richiamare i campioni, utilizzando efficaci capacità di comunicazione scritta. Dimostrare una comunicazione efficace con il supervisore in caso di escalation dei problemi.
- Facilita e mantieni il materiale collaterale del cliente, inclusi collegamenti, immagini, accessi, prezzi e informazioni sul marchio.
- Assistere il dipartimento VIP nel mantenere un calendario accurato degli eventi chiave del settore per opportunità VIP e lanci di clienti.
- Coordinarsi con altre funzioni amministrative per pianificare ed eseguire attività in un insieme di processi efficiente e snello; ciò si estende alle funzioni di segreteria per conto dell'intera entità Dipartimentale.
- Organizzare e mantenere le aree comuni dell'ufficio e/o i luoghi degli eventi (a seconda dei casi) per la pulizia, la consegna/distribuzione dei pacchi: i visitatori dell'ufficio e la soddisfazione dei partecipanti sono al centro dell'attenzione.
- Mantenere e organizzare la merce in luoghi di stoccaggio appropriati per assicurare un elevato standard di integrità e presentazione del prodotto.
- Proteggi la riservatezza di tutti i record e i processi aziendali come indicato dal supervisore.
Bollare valorizza la professionalità dei suoi dipendenti. I seguenti attributi e comportamenti sono identificati come esempi di ciò che ci si aspetta da un dipendente:
- Mostra un rispetto positivo per gli altri nelle comunicazioni scritte, verbali e non verbali
- Lavora efficacemente con i colleghi praticando puntualità, risoluzione collaborativa dei problemi e comunicazione aperta e onesta
- Agire con integrità, cortesia e responsabilità anche di fronte a stress o condizioni di lavoro impegnative
- Mantenere le competenze necessarie e approvate incontrando altri nell'area di responsabilità, leggendo materiali relativi al lavoro e formazione pre-approvata
- Vestiti in modo appropriato per un luogo di lavoro con frequenti interazioni con i clienti
- Soddisfare gli standard di riservatezza e sicurezza. Mantenere le aree di lavoro in modo pulito e ordinato
TITOLI DI STUDIO
- OBBLIGATORIO: Diploma di scuola superiore e titolo equipollente o uno o più anni di tirocinio in pubbliche relazioni esperienza, la cui combinazione di esperienza e formazione dimostra la conoscenza in aree specializzate per eseguire le doveri di cui sopra. Capacità di lavorare in modo indipendente per rispettare le scadenze, pensatore proattivo, esperto di cultura pop, ha dimostrato capacità organizzative con attenzione ai dettagli e produce lavoro con precisione.
- PREFERITO: Grado di socio.
ESIGENZE FISICHE
- Sforzo fisico minimo. Durante l'esecuzione delle funzioni di questa posizione, al dipendente è spesso richiesto di sedersi, comunicare e raggiungere e manipolare oggetti. La posizione richiede mobilità. I compiti comportano lo spostamento di materiali fino a 10 libbre su base regolare e fino a 25 libbre su base occasionale. La manualità e la coordinazione sono richieste per oltre il 70% del periodo di lavoro durante l'utilizzo di apparecchiature come tastiera del computer, mouse, calcolatrice e macchine simili.
CONDIZIONI DI LAVORO
- Condizioni normali di lavoro in ufficio. Il livello di rumore nell'ambiente di lavoro è tipico della maggior parte degli ambienti d'ufficio. Occasionali ore mattutine e serali sono necessarie per consentire la partecipazione a orari d'ufficio prolungati o per supportare eventi esterni.
RESPONSABILITA' DI VIGILANZA
- Nessuno
SUPERVISIONE RICEVUTA
- Opera sotto la diretta supervisione del Direttore Associato.
- La descrizione di cui sopra copre le mansioni più significative svolte ma non include altri lavori occasionali correlati.
Per candidarsi: inviare il proprio curriculum a [email protected], linea tematica Assistente alle relazioni VIP.