Foto: Maniazamani
Maniazamani è un marchio di alta gioielleria con sede a Soho. Siamo alla ricerca di un assistente part-time del CEO e Direttore Creativo della nostra azienda.
Le responsabilità includono:
- Leggere e rispondere a e-mail, domande e richieste quotidianamente gestendole correttamente e dando seguito ad esse, spesso corrispondendo per conto dell'amministratore delegato
- Organizzare, aggiornare e mantenere i file aziendali archiviandoli nell'archivio digitale e cartaceo
- Organizzare l'ufficio in modo da ottimizzare le procedure
- Risolvere malfunzionamenti legati all'ufficio e rispondere a richieste o problemi
- Mantenere le forniture per ufficio
- Mantenere l'orario d'ufficio
- Esegui commissioni per l'azienda, inclusi ritiri e consegne
- Pianificare e pianificare riunioni e appuntamenti; preparare i materiali per le riunioni secondo necessità
- Realizzare progetti e ricerche specifici
- Preparare e inviare ordini di acquisto, ordini e preventivi e seguirli
- Preparare e inviare fatture a clienti diretti e grossisti
- Tieni traccia di tutte le spese principali e delle relative fatture
- Ricontrolla, prepara o ricorda i pagamenti imminenti
- Supportare e fornire tutte le informazioni necessarie al contabile (fatture, acquisti, vendite, spese e inventario)
- Organizza spedizioni internazionali e nazionali
- Aggiorna e mantieni l'inventario dell'azienda
- Follow-up con i produttori di gioielli sullo sviluppo di nuovi e vecchi progetti
Requisiti:
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, preciso e capace di multitasking
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale con attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più progetti contemporaneamente, approfondire diversi argomenti e aree, lavorare sotto la pressione di scadenze concrete
- Conoscenza operativa delle apparecchiature per ufficio e padronanza di MS Office, in particolare Excel
- Capacità analitiche e attitudine al problem solving
- Esperienza come assistente d'ufficio, assistente virtuale o in un altro ruolo amministrativo rilevante
- L'esperienza precedente nella moda o nel design è un plus
- Autorizzazioni per lavorare negli USA
Candidati: invia il tuo curriculum e la lettera di presentazione a [email protected]