Posizione:LaFORCE sta attualmente cercando un Assistente amministrativo contabile. Questa posizione sarà responsabile del completamento e dell'esecuzione delle funzioni contabili di routine su un su base continuativa, inclusi ma non limitati a conti da pagare, conti attivi e note spese in lavorazione.
Le responsabilità includono, ma non sono limitate a:
- Assistere e supportare il contabile del personale con tutti gli aspetti del dipartimento di contabilità, se necessario
- Agire come punto di controllo centralizzato per tutte le fatture dei fornitori, le spese e gli estratti conto delle carte di credito aziendali
- Garantire che tutte le fatture e le spese del fornitore siano correttamente codificate, approvate e inserite nel software di contabilità in modo tempestivo e accurato
- Assistere con l'elaborazione di A/R, A/P e riconciliazione bancaria
- Fatturazione sul campo e domande/richieste di fatturazione da parte di clienti, fornitori e membri del team dell'agenzia
- Mantenere i file e la documentazione contabili in modo accurato e accurato
- Capacità di ricercare e risolvere problemi generali di fatturazione da fornitore (ad es. avvisi scaduti, fatture duplicate) con indicazioni minime o nulle
- Mantenere i file e i sistemi organizzativi dei documenti e della corrispondenza aziendali
- Assicurati che le fatture mensili siano generate in modo tempestivo, accurato e inviate alle parti corrette
- Assistere con il supporto del progetto
- Assistere nella riscossione dei crediti e nella comunicazione dei programmi dei debiti
- Ordina, scansiona, copia e archivia ricevute, fatture ed estratti conto
- Gestire tutti i compiti amministrativi per il team
- Nuove assunzioni dell'agenzia a bordo mantenendo l'orientamento alla nuova assunzione
Abilità/Qualifiche:
- Laurea triennale con 2-3 anni di esperienza contabile, idealmente in un ambiente focalizzato sul servizio al cliente
- Ottima conoscenza di MS Excel ed esperienza di lavoro con QuickBooks
- Capacità di suggerire e implementare le migliori pratiche, migliorare i processi e ottenere risultati
- Ottime capacità organizzative e comunicative (sia scritte che orali)
- Altamente orientato ai dettagli
- Capacità di lavorare con vincoli di tempo e rispettare le scadenze; forte senso di urgenza
- Flessibilità e gioco di squadra
- Capacità di lavorare con informazioni riservate
- Deve essere in grado di gestire più attività e adattarsi ai cambiamenti mantenendo un'elevata produttività e rispettando le scadenze
Per candidarsi inviare curriculum a [email protected], linea tematica Assistente amministrativo contabile.