Azienda Vernon sta cercando un assistente esecutivo per supportare il presidente e l'amministratore delegato. Questa persona richiede competenze di prim'ordine, un atteggiamento raffinato e professionale e la capacità di svolgere più attività con scadenze ravvicinate. I candidati ideali saranno intelligenti, perspicaci e con un forte spirito imprenditoriale. È pertinente che questa persona abbia la capacità di lavorare in modo indipendente. Esperienza precedente ideale da pubblicità, editoria, marketing, agenzia creativa, marchi di abbigliamento o lifestyle, vendita al dettaglio, consulenza.
Responsabilità
- Gestisci un calendario esecutivo complesso e impegnativo e tieniti aggiornato su appuntamenti quotidiani, riunioni e scadenze
- Monitora l'intensa attività di posta elettronica, assicurandoti che tutta la corrispondenza in arrivo venga gestita in modo appropriato e in modo tempestivo
- Fornire materiali vitali e supervisionare la logistica per chiamate e riunioni
- Filtrare e instradare le chiamate, rispondere a richieste interne ed esterne e fornire informazioni nell'ambito dell'autorità
- Utilizzare eccezionali capacità di comunicazione per interfacciarsi con clienti e dirigenti di alto profilo
- Coordinare itinerari di viaggio nazionali e internazionali, compresa l'organizzazione del trasporto da punto a punto
- Coordinarsi con gli obblighi e gli accordi personali
- Utilizza solide capacità di scrittura per redigere corrispondenza commerciale, modificare e correggere materiali e redigere rapporti e proposte
- Condurre ricerche di mercato e rapporti su potenziali clienti e agenzie
- Reclutare e supervisionare gli stagisti
- Gestire e conservare ricevute e documenti finanziari per Contabile
- Mantieni una vasta libreria di file digitali e fisici
- Mantieni un ampio database di contatti
- Manutenzione generale dell'ufficio
Titoli di studio
- Laurea; niente neolaureati
- 2+ anni di esperienza a supporto della gestione di alto livello
- Capacità di prendere indicazioni chiare e lavorare in autonomia
- Flessibilità nel lavoro straordinario e risposta via e-mail dopo l'orario di lavoro, se necessario
- Competenza avanzata con MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Competenza avanzata con computer e software Mac e capacità di risolvere problemi tecnici minori
- Alto livello di iniziativa e senso di urgenza con un forte seguito
- Altamente organizzato con meticolosa attenzione ai dettagli
- Comprovate capacità di problem solving
- Attitudine ad anticipare le esigenze esecutive
- Comfort con uno stile di comunicazione diretto/franco
- Deve attualmente risiedere a New York City
Per candidarsi inviare curriculum a [email protected], linea tematica Coordinatore d'ufficio.