Il Vanity Group rappresenta la tua vita al suo meglio, riflettendo le visioni d'élite di ciò che vuoi veramente. Il nostro team è a disposizione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per portare i tuoi eventi, la tua carriera e l'esperienza quotidiana della tua vita a un livello superiore, fino all'ultimo dettaglio. Il Vanity Group è composto da consulenti di gestione dello stile di vita intraprendenti, creativi e ben collegati che hanno esperienza nella produzione di eventi su misura, servizi di portineria di lusso e relazioni con i talenti. Sin dal suo inizio nel 2011, il nostro team ha trasformato i sogni in realtà per una clientela esclusiva, tra cui celebrità di alto livello e altre personalità importanti. Il Vanity Group è ora una fonte affidabile di autorità e consulenza per individui, aziende, organizzazioni e marchi in tutto il mondo.
INCARICHI DI TIROCINIO:
Posizione: Questo è uno stage emozionante, che si svolge in un ambiente piccolo e intimo (per lo più virtuale). Il tirocinante selezionato lavorerà nelle aree delle attività amministrative di base, assisterà nel coordinamento di eventi, nelle relazioni con i talenti e nei servizi di concierge di lusso.
Cosa stiamo cercando: Stiamo cercando uno stagista intelligente, affilato, di prim'ordine, lucido! Qualcuno con un "Può fare... E posso farlo BENE!" tipo di atteggiamento. Questa è un'opportunità divertente e umiliante per la persona giusta con margini di crescita. Ma non siamo estranei al duro lavoro! Vogliamo uno stagista fiducioso con uno spirito imprenditoriale nel nostro team. Questo è qualcuno che è estremamente orgoglioso del proprio lavoro e può lavorare in modo proattivo e indipendente, sfidare la norma, avere opinioni originali che portano avanti una discussione e agire con tenacia e determinazione. E, ultimo ma non meno importante, uno stagista con un senso di deferenza che NON ha paura di macinare e sporcarsi le mani! Qualcuno che sa come sbrigarsi (veloce con i piedi!), ma allo stesso tempo mantenerlo chic e professionale nel processo.
Responsabilità:
Produzione di eventi
• Completamente ombra e assistenza con eventi di alto livello
• Contattare i fornitori secondo necessità per portare avanti la logistica degli eventi
• Collaborare con la squadra e gli attori chiave per portare avanti le attività dell'equipaggio
• È prevista la partecipazione a riunioni di pianificazione con i fornitori, se necessario
• Organizzare e ottenere forniture per eventi secondo necessità
• Assistenza nella preparazione e allestimento dell'evento (arredamento, assemblaggio di sacchetti regalo, ecc.)
• Aiutare a stabilire la logistica per gli eventi secondo necessità
• Gestire gli elenchi degli invitati agli eventi e la gestione delle porte degli eventi
Concierge di lusso, relazioni con i talenti e attività amministrative
• Ricerca e ricognizione per progetti aziendali secondo necessità
• Aiuta a gestire i social media
• Stabilire un sistema di organizzazione/archiviazione per eventi e progetti passati di Vanity Group
• Compiti amministrativi standard
• Assistenza secondo necessità
• Commissioni aziendali secondo necessità
• Mailing
Competenze necessarie:
• Estrema cura dei dettagli; fino al punto di essere ossessivamente dettagliato
• Personalità a tutto tondo, divertente e ottimista
• Grande capacità di ascolto: non ci piacerebbe ripeterci!
• Iperallerta
• Conoscenza delle ultime tendenze e idee nel settore dell'arte, della cultura, della moda, della musica, della TV/cinema, degli alcolici e dell'intrattenimento
• Creativo, un po' di esperienza di progettazione grafica utile
• Competenza nei prodotti MacBook/Apple, Microsoft Word, PowerPoint, Excel
• Estremamente efficiente con il computer e esperto di tecnologia
• Abilità di comunicazione scritta e verbale incontaminate
Requisiti:
• Deve essere iscritto a un college o università con sede a New York City
• I candidati devono attualmente risiedere a New York. Non accettiamo candidati per il trasferimento.
• I candidati che possono ricevere crediti universitari per questo tirocinio sono altamente preferiti, ma non obbligatori. Questo è uno stage non retribuito.
• Ha lavorato in precedenza in un ambiente creativo o ha un forte interesse in un campo correlato (moda, musica, intrattenimento, media, servizi di lusso)
• Qualche esperienza precedente nell'organizzazione e nel coordinamento di eventi, progetti scolastici o comunitari
• Eccellenti capacità di ricerca
• In grado di gestire un ambiente di lavoro estremamente veloce
• In grado di gestire progetti sfaccettati con un intenso follow-through
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale, scritta ed e-mail
• Possedere un atteggiamento professionale con un'ottima etichetta telefonica
• Aspetto elegante alla moda
• Una certa esperienza leggera con il lavoro di supporto o assistente altamente favorita
Impegno di tempo, viaggio e compensazione:
• In media 5 ore a settimana
• Ci si aspetta che il tirocinante sia disponibile durante l'orario di lavoro e risponda alle e-mail/richiesta in modo tempestivo, operando sempre con un senso di urgenza pur mantenendo la vista dei dettagli.
• Accessibile e reattivo in modo tempestivo via e-mail e testo sono un must.
Posizione: Questo ruolo ha sede a New York City. Il tirocinante lavorerà virtualmente, ma dovrà comunque essere accessibile e reattivo durante l'orario di lavoro e anche sul posto per progetti relativi al lavoro. I candidati interessati devono inviare una lettera di presentazione e riprendere per applicare.
VANTAGGI E VANTAGGI:
-VERA esperienza pratica
-Opportunità di crescita
-Eccitante stage da cui imparerai davvero!
Per CANDIDARSI: inviare il proprio curriculum a [email protected].