La Compagnia Lede è una società dinamica, in rapida crescita, con sede a New York e Los Angeles, Talent, Communications/PR, e Corporate Consulting. L'azienda è specializzata in strategie di comunicazione in un ampio spettro di settori.
Attualmente stiamo cercando uno Showroom / Assistente d'ufficio - con compiti divisi 75% / 25%. Il candidato ideale è un self-starter proattivo che prospera in un ambiente frenetico, rimane organizzato e positivo sotto pressione. Il candidato deve avere eccellenti capacità organizzative ed essere in grado di adattarsi a molteplici incarichi e scadenze, nonché a un ambiente che cambia frequentemente.
RUOLI E RESPONSABILITÀ
- Ricevi, disimballa, organizza ed esponi i campioni dei prodotti in modo visivamente accattivante all'interno dello showroom
- Guida gli appuntamenti dello showroom programmando, salutando e assistendo gli ospiti
- Gestisci l'inventario dei campioni: invia e monitora i prestiti dei campioni di prodotto a editori, influencer e stilisti
- Monitora l'inventario delle forniture dello showroom e ordina se necessario.
- Segui regolarmente editori, influencer e stilisti per campioni e resi di magazzino
- Collabora con il Brand Team per preparare e inviare materiale regalo a celebrità, influencer, stilisti ed editori
- Assistere il Brand Team con anteprime stampa per i clienti e altri eventi secondo necessità
- Fornire assistenza quotidiana per le attività amministrative e d'ufficio, compresa la risposta ai telefoni, la compilazione e l'aggiornamento del client pratiche burocratiche, servizio di messaggeria, aggiornamento elenchi clienti, preparazione e invio spese, ordinazione e gestione forniture per ufficio eccetera.
- Altri compiti amministrativi e di marketing secondo necessità
TITOLI DI STUDIO
- Laurea triennale, preferibilmente in Comunicazione, Inglese, Relazioni Pubbliche o Marketing
- Eccezionali capacità di comunicazione interpersonale, di networking, verbali e scritte sono un must
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Excel e Word
- Esperienza in Cision e Fashion GPS
- Forte attenzione ai dettagli
- Prende l'iniziativa ed è intraprendente
- Possedere un occhio attento per il merchandising dello showroom, lo stoccaggio delle merci e garantire che lo spazio sia esteticamente gradevole.
- Profonda comprensione del panorama dell'intrattenimento e della cultura pop nel suo insieme
- Capacità di gestire più progetti contemporaneamente in un ambiente frenetico e ad alta pressione
- Un creatore di gusti che è supponente e all'avanguardia sulle ultime e più grandi tendenze della cultura pop
- Capacità di gestire tirocinanti
- Preferibile esperienza pregressa in PR/showroom/amministrativa
Si prega di inviare il curriculum e la lettera di presentazione a [email protected], linea tematica Showroom / Assistente d'ufficio.