Foto: ALTUZARRA
POSIZIONE/TITOLO DI LAVORO: Coordinatore delle collezioni
RELAZIONE DIRETTA: Vicepresidente delle operazioni in studio
RUOLO PRIMARIO
- Budget e programmazione dello sviluppo
- Flusso di comunicazione del team di progettazione
- Preparazione e monitoraggio della raccolta
Assistere il direttore dello studio prêt-à-porter nelle attività quotidiane assicurando che il processo, dalla progettazione alla produzione, soddisfi tutte le scadenze e raggiunge tutti gli obiettivi di controllo qualità/commerciali ed estetici, rimanendo entro il budget vincoli.
Le attività quotidiane consistono, ma non sono limitate a:
Budget e programmazione:
- Gestisci e monitora tutte le spese in base al budget della raccolta principale
- Condurre analisi e revisioni mensili della riconciliazione con il team finanziario
- Collaborare con il VP of Studio Operations per garantire che i team di progettazione e produzione aderiscano in ogni momento alla pianificazione globale, aggiornando il calendario di pianificazione globale e le modifiche alla comunicazione secondo necessità
- Si occuperà ed effettuerà prenotazioni per sarte e supporto aggiuntivo alla produzione (ad esempio macchine da cucire) se necessario
- Effettua prenotazioni per i modelli di raccordi, se necessario
- Prendi minuti e comunica i passaggi successivi dalla riunione settimanale del team di progettazione
Sviluppo della collezione e inventario:
- Assistere il VP of Studio Operations nello sviluppo e nell'esecuzione di progetti per collezioni stagionali, progetti speciali e collaborazioni
- Continua a gestire e aggiornare i file excel relativi ai lanci delle collezioni, alla codifica e ai prezzi
- Collaborare con la produzione italiana e il team di produzione per aggiornare i dettagli della raccolta all'interno del sistema di inventario interno
- Assicurati che tutti i lanci principali siano controllati e verificati dal team di progettazione prima di passare al team di produzione
- Assistere il vicepresidente del merchandising con l'analisi dei report sui tessuti, il controllo delle collezioni e i prezzi
Preparazione della raccolta:
- Organizza ispirazione, ricerca, campioni di tessuti e materiali in raccoglitori stagionali e archivi di design
- Preparare libri introduttivi per la raccolta che descrivano l'ispirazione, il tessuto, il piano di merchandising per altre funzioni aziendali, comprese le vendite e il marketing
- Effettua il check-in, inventaria ed etichetta ogni articolo (prêt-à-porter, scarpe, pelletteria) man mano che i pezzi arrivano dalla produzione internazionale
- Preparare e organizzare la collezione (prêt-à-porter, scarpe, pelletteria) per styling, servizi fotografici e sfilate
- Preparare showroom per vendite, presentazioni di marketing
- Preparare schede stagionali per la progettazione interna e riunioni aziendali
- Garantire la pulizia e l'ordine dell'area di progettazione in ogni momento
- Visita gli archivi fuori sede per i pull richiesti e altre esigenze di archiviazione
Spedizione:
- Preparare e monitorare tutte le spedizioni nazionali e internazionali relative alla produzione e allo sviluppo, garantendo che tutte le spedizioni vengano inviate e comunicate in modo tempestivo
Gestione tirocinante:
- Collaborare con lo stagista di progettazione su attività ad hoc richieste dal team di progettazione
ESPERIENZA MINIMA
- Laureato
- Stage o esperienza di ingresso nel settore della moda o della produzione
- Preferibilmente in Merchandising, Management
- Approfondita comprensione e conoscenza del settore della moda e dell'abbigliamento
COMPETENZE RICHIESTE
- Competenze Excel essenziali*** (tabella pivot, V-Lookup, formule contabili di base)
- Microsoft Office (Word, PowerPoint)
- Monitoraggio e reporting del budget
- InDesign/Illustrator/Photoshop preferito, ma non richiesto
CARATTERISTICHE PERSONALI E SVILUPPO
- Servire da modello per i team interni ed esterni dimostrando rispetto per ogni persona, leadership competenze, prendendo iniziative spinte ai risultati, lavorando comodamente in squadra e mostrando voglia di imparare continuamente
- Accurata attenzione ai dettagli
- Automotivato e organizzato con continui check-in e follow-up per quanto riguarda la prioritizzazione di progetti/spedizioni/compiti in sospeso
- Possedere un atteggiamento positivo, professionale e orientato alla soluzione ed essere disposto a farsi avanti anche per ruoli inaspettati, se necessario, con un approccio pragmatico e orientato agli obiettivi
- Mantenere una visione chiara, ma anche essere capaci di entrare nelle minuzie
- Promuovere un ambiente aperto condividendo idee, sollecitando feedback e idee e ascoltando attivamente, incoraggiando lo scambio di idee e aiutando a raggiungere conclusioni ottimali ed efficaci
- Dimostrare forti capacità comunicative: esprimendo scritto e verbale in modo chiaro e conciso e con un ascolto attivo
I candidati interessati si prega di inviare un'e-mail [email protected] con curriculum e titolo della lettera di presentazione 'Domanda di lavoro: coordinatore delle collezioni'