Posizione: New York
Funzione: Esecutivo
Livello: Assistente
Tipo: Tempo pieno
DESCRIZIONE DEL LAVORO
L'assistente esecutivo supporterà l'amministratore delegato dell'azienda guidando le attività quotidiane, programmando il calendario e gestendo progetti speciali. Questa è una grande opportunità per un assistente esecutivo esperto di tecnologia ed esperto con un'eccellente iniziativa di far parte di un team frenetico. Il ruolo richiede abilità comunicative impeccabili e la capacità di stabilire le priorità e completare più attività in modo abile e tempestivo.
Le responsabilità di posizione includono:
- Avviare, organizzare e implementare in modo indipendente sistemi e procedure per gestire in modo efficiente le operazioni dell'ufficio.
- Gestire e organizzare contratti legali/finanziari.
- Condurre progetti speciali.
- Gestione calendari, budget, organizzazione di conference call e meeting, compilazione e diffusione di informazioni al personale aziendale e ai contatti esterni.
- Gestisci tutte le disposizioni di viaggio nazionali e internazionali, comprese le agende di viaggio, gli alloggi, gli itinerari dettagliati e assicurandoti che tutte le prenotazioni aggiornate vengano pubblicate sul calendario.
- Coordina la pianificazione, l'allestimento, l'organizzazione e l'orchestrazione senza soluzione di continuità di eventi di piccole e grandi dimensioni.
- Rivedere e dare priorità alla posta, evidenziando informazioni importanti e follow-up; rispondere alla corrispondenza secondo necessità.
IL CANDIDATO IDEALE
L'azienda è in uno stato di crescita accelerata. DEVE AVERE una comprovata esperienza esecutiva nel mercato del lusso. Il candidato ideale deve essere lucido, sofisticato, positivo, paziente ed estremamente affidabile. Retribuzione su richiesta e in base all'esperienza.
Questa posizione è per qualcuno altamente organizzato, laborioso, meticolosamente orientato ai dettagli e che possiede quanto segue:
- 3 anni di Assistente Esecutivo o esperienza simile obbligatori.
- Preferibile laurea triennale.
- Esperienza nell'interazione con i dirigenti a tutti i livelli.
- Conoscenza legale e finanziaria, forti capacità di negoziazione.
- Estremamente esperto di tecnologia.
- In grado di gestire e assegnare priorità a più progetti contemporaneamente in un ambiente frenetico, assumere la proprietà dei progetti in modo proattivo e consegnare in tempo.
- Deve essere intuitivo, in grado di anticipare i bisogni e sviluppare opzioni. Esegue richieste speciali e risolve i problemi come richiesto.
- Deve essere un giocatore collaborativo e di squadra con una grande iniziativa.
- Giudizio superiore, professionalità, equilibrio, capacità di mantenere il massimo livello di riservatezza.
- Dimostrata competenza in Microsoft Outlook, Word, PowerPoint ed Excel.
- Deve avere forti capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Multilingue, conoscenza della lingua straniera un plus.
Invia CV e referenze a [email protected].
CHI SIAMO
Lisa Marie Fernandez è un marchio leader nel lifestyle di lusso. Direzionali, impeccabili e funzionali, i design di Lisa Marie Fernandez sono venduti in tutto il mondo in oltre 30 paesi.