Nam Cho Fine Jewelry è alla ricerca di un assistente amministrativo responsabile per svolgere una serie di attività amministrative. Siamo una piccola azienda ma in rapida crescita, con un ambiente familiare.
I compiti includono fornire supporto al nostro team assistendo nell'ufficio quotidiano e nelle esigenze amministrative generali.
Le responsabilità dell'assistente amministrativo includono la manutenzione del nostro inventario, dei sistemi di archiviazione e delle fatture e l'assistenza alle attività generali quotidiane, dalle riparazioni alle vendite in ufficio.
Il candidato ideale dovrebbe avere eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta ed essere in grado di organizzare il proprio lavoro utilizzando strumenti come MS Excel.
La capacità di multitasking e di lavorare in un ambiente del passato veloce è estremamente importante, così come l'attenzione ai dettagli e le forti capacità organizzative con la capacità di apprendere rapidamente.
Stiamo cercando qualcuno che prospererà in un ambiente dinamico, imprenditoriale e collaborativo.
Il candidato ideale è una persona entusiasta del settore della gioielleria e interessata a imparare e crescere con l'azienda. La posizione offre un'ampia esposizione al settore; questa è un'opportunità straordinaria per chi sta cercando di imparare e accedere a un ruolo poliedrico con potenziale di crescita.
Responsabilità
- Rispondere e telefonare direttamente
- Rispondi alle email
- Coordina la spedizione in entrata e in uscita
- Gestire le attività generali di ufficio e amministrative
- Fornire supporto e supporto per il collega
- Mantenere e aggiornare il sistema di inventario secondo necessità
- Assistere nella creazione di report settimanali e mensili sulla vendita
- Assistenza negozio online
- Assistenza sui social media
Abilità
- Estremamente organizzato e ordinato
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving
- Forti capacità organizzative con capacità di multi-task
- Altamente motivato ed entusiasta – proattivo per trovare e risolvere i problemi
- Competenza in MS Office, MS Excel; Adobe Photoshop è un vantaggio
- Ottime capacità di gestione del tempo e capacità di dare priorità al lavoro
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Associate o Laurea triennale
- L'esperienza nel settore della gioielleria e della moda è un plus
Tipo di lavoro: Tempo pieno
Per candidarsi: inviare il proprio curriculum a [email protected], linea tematica Assistente Amministrativo/Coordinatore Ufficio.