Immagine per gentile concessione di Small Girls PR
Foto: Piccole ragazze PR
Missione del lavoro
Piccole ragazze PR cerca entusiasta, organizzato, intraprendente con oltre 2 anni di esperienza per unirsi al nostro team in crescita.
Il responsabile dell'ufficio deve avere una propensione simile a Pepper Potts per l'organizzazione e i dettagli insieme alla guida e al comando del capitano Kirk dell'astronave Enterprise. Dare contributi significativi alla squadra, mantenere un atteggiamento calmo e equilibrato sotto stress e gestire l'ufficio come se lo possiedi è la chiave per questo ruolo (leggi: canalizzare una Joan moderna e tosta Holloway).
I candidati ideali avranno una laurea e 2+ anni di supporto in ufficio o esperienza di assistente in un ambiente frenetico.
Responsabilità di ruolo e risultati
- Mantenere uno spazio ufficio organizzato e ben gestito
- Mantieni uno spazio di lavoro pulito e organizzato
- Mantieni la documentazione di dove tutto è in ufficio nel layout e sostieni questa organizzazione
- Acquista forniture per ufficio e fai l'inventario delle forniture correnti per acquistarne altre prima che un articolo si esaurisca
- Gestire le relazioni con i fornitori e il relativo coordinamento per l'attuale sede SGPR e per eventuali futuri spazi ufficio: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, Landlord, Donna delle pulizie, Avvocati assicurativi, Agenti sanitari, Appaltatori, ecc. assicurando che vengano pagati in tempo
- Mantenere il programma di pulizia dell'ufficio e far funzionare la lavastoviglie ogni giorno
- Collaborare con l'azienda IT per la configurazione e la manutenzione di computer da ufficio, scanner, stampanti e wifi
- Ideare e coordinare l'arredamento che migliorerebbe l'estetica o l'efficienza dell'ufficio
- Creazione e organizzazione di raccoglitori clienti
Responsabile del monitoraggio e della documentazione finanziaria, oltre a fornire supporto in loco al nostro contabile remoto
- Deposita gli assegni dei clienti due volte a settimana e segnala i nuovi assegni al contabile ogni giorno
- Traccia e segnala le spese del cliente al contabile
- Richiedere ed elaborare le note spese dei dipendenti, riportando al contabile due volte al mese
- Tieni traccia delle ricevute e classifica il deflusso di denaro sul conto aziendale
- Archiviazione e organizzazione della ricevuta
Assistere il responsabile delle risorse umane nell'assunzione di nuovi dipendenti
- Inoltra tutte le email in entrata per l'assunzione
- Preparati per l'arrivo di nuovi dipendenti allestendo postazioni di lavoro, facendo le chiavi e acquistando biglietti da visita
- Aggiungi nuovi dipendenti a tutti i sistemi interni
Cultura aziendale
- Instillare positività nell'ambiente di lavoro attraverso vari mezzi (atteggiamento, attività)
- Gestisci le feste dei dipendenti: compleanni, anniversari e momenti cruciali con creatività e premura
- Pianifica i pranzi del personale una volta al mese e le attività di team bonding una volta ogni trimestre
- Contribuisci al brainstorming dei clienti come richiesto
- Acquista e invia regali a clienti e connessioni
Collegamento tra le piccole ragazze dell'est e dell'ovest
- Prenota l'organizzazione del viaggio quando le squadre viaggiano tra le coste
- Coordinare iniziative di team building bi-costiere
- Coordinare la condivisione del calendario del team e gestire gli aggiornamenti tra gli uffici
- Servire come compagno di squadra per SGPR NY Office Manager
Competenze — Esempi includono
- Orientato ai dettagli: è in grado di individuare un errore di battitura a un miglio di distanza, diligente con la formattazione, ricontrolla tutto due volte e non dimentica mai o non perde una scadenza.
- Self-starter: sei euforico per l'opportunità di possedere interi progetti e incarichi. Ti senti totalmente a tuo agio nell'essere autonomo.
- Creativo: ti piace inventare modi nuovi e sperimentali per rendere l'ufficio più fluido e per celebrare i membri del tuo team.
- Efficiente: puoi lavorare rapidamente senza sacrificare la qualità del lavoro.
- In bilico — Capace di rimanere calmo e equilibrato sotto stress.
- Adattabilità: ti adatti rapidamente alle mutevoli priorità e affronti efficacemente la complessità e il cambiamento.
Altre cose di particolare nota:
- Ferie annuali, a carico nostro. Dai un'occhiata a quelli passati su Instagram su https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): Better than matching, per il 2016 Small Girls contribuirà con il 3% del tuo stipendio annuo al tuo fondo di risparmio pensionistico, indipendentemente dal fatto che tu contribuisca per l'anno o meno.
- Ambiente di lavoro felice: Luogo di lavoro divertente e produttivo, Non competitivo (i dipendenti sono riconosciuti per garantire i collocamenti per i clienti al di fuori del loro dominio diretto e per aiutare altri team dell'hub), tutti ritenuti responsabili del supporto del team.
- Forte cultura aziendale: eventi di gruppo (giornate di massaggi e yoga! giornate di abbigliamento a tema! escursioni di arrampicata su roccia!) Festeggiamenti (compleanni! realizzazioni! addio al nubilato! vacanze!) Dipendenti autorizzati a mantenere e istituire attività culturali (ognuno raccoglie un pezzo di la torta SGPR nel proprio interesse per mettere la propria partecipazione nel rendere questa azienda il posto migliore in cui far parte di).
Applicare
Candidati inviando un'e-mail [email protected] con LA OFFICE MANAGER nell'oggetto e ci metteremo in contatto!