La principale azienda di PR con sede a New York ha un'apertura immediata da Part Time a Full Time Operations Manager. Unisciti a un eccezionale team di autodidatti all'interno di un'azienda di pubbliche relazioni divertente, amichevole e veloce. Unisciti a un team straordinario ed eccezionalmente diversificato nei nostri uffici di New York. Un team in cui la tua voce è ascoltata, progetti creativi e divertenti settimanalmente e vengono prodotti risultati reali. Uno stipendio competitivo, vantaggi per la salute e la vista per i dipendenti a tempo pieno, orari flessibili, 15% di viaggio e potenziale di crescita.
Il Responsabile Operativo avrà il compito di:
- Gestire e aumentare l'efficacia e l'efficienza dei Servizi di Supporto (HR, IT e Finance), attraverso miglioramenti a ciascuna funzione, nonché il coordinamento e la comunicazione tra supporto e business funzioni.
- Contribuire allo sviluppo e all'attuazione di strategie, politiche e pratiche organizzative
- Supervisionare la gestione finanziaria, la pianificazione, i sistemi e i controlli complessivi.
- Fungere da collegamento principale con il consulente legale nell'affrontare questioni legali, ad es. diritto d'autore, strumenti di governo, licenze ecc.
- Supervisionare le polizze assicurative organizzative.
- Comunicazione interna e verifica
- Mantenere l'immagine del marchio dell'azienda sia internamente che esternamente
- Coinvolgimento nella ristrutturazione e nell'esecuzione dell'azienda
- Informazioni dirette giornalmente/settimanalmente a gruppi come azionisti, consumatori, dipendenti dell'azienda e CEO.
- Lavorare direttamente con le risorse umane su politiche e procedure
- Collaborare direttamente con la gestione degli edifici sul leasing di spazi per uffici e sulla gestione delle questioni relative all'IT
- Fornire servizi di consulenza su questioni relative a raccolta fondi, questioni fiscali e assicurative e struttura e crescita aziendale
- Elaborare e ricevere ordini di fornitura per i membri del team su base settimanale
- Revisione del contratto e trattative
- Assicurati che le operazioni siano fluide in tutti gli uffici di Beautiful Planning Marketing e PR, inclusi San Francisco, Vancouver e Londra.
Responsabilità:
- Migliorare i sistemi operativi, i processi e le politiche a sostegno della missione delle organizzazioni, in particolare, supportare una migliore reportistica gestionale, flusso di informazioni e gestione, processi aziendali e organizzativi pianificazione.
- Svolgi un ruolo significativo nella pianificazione a lungo termine, inclusa un'iniziativa orientata all'eccellenza operativa.
- Gestione del budget di agenzia in coordinamento con l'Amministratore Delegato e In House Accountant.
- Sviluppo di budget per programmi individuali, ad esempio forniture
- Sviluppo degli obiettivi di vendita
- Gestione del libro paga, compresa la tabulazione dei benefici maturati per i dipendenti.
- Approvazione con Contabilità per l'erogazione di assegni per spese di agenzia.
- Organizzazione documenti fiscali.
- Incontri regolari con il CEO sulla pianificazione fiscale.
- Supervisionare e formare il team operativo, compreso il responsabile dell'ufficio, le risorse umane e la contabilità su base bisettimanale.
Responsabilità per funzione
Gestione finanziaria
- Budget annuale diretto e processo di pianificazione per il budget annuale dell'organizzazione con ED
- Sviluppare e gestire il budget annuale
- Supervisionare valutazioni e previsioni mensili e trimestrali delle prestazioni finanziarie dell'organizzazione rispetto al budget, agli obiettivi finanziari e operativi. Supervisionare la rendicontazione finanziaria e gestionale a breve e lungo termine.
- Assistere CEO e Accountant nella creazione del budget organizzativo annuale e nel monitoraggio del flusso di cassa.
- Revisione del libro paga e dell'assicurazione organizzativa.
- Garantire che le richieste dell'Ufficio Contabilità siano risolte e comunicate in modo tempestivo alle parti interne ed esterne.
- Sviluppa previsioni a lungo termine e mantieni piani finanziari a lungo termine.
- Sviluppare, mantenere e monitorare tutti i sistemi e le procedure di vendita e contabilità che acquisiscono tutti gli impegni, le fatture e ricevute e per la registrazione di tutte le transazioni relative alle entrate, raccomandare e attuare miglioramenti per sistemi.
- Essere un collegamento con tutti i fornitori esterni.
Efficacia organizzativa
- Gestire le funzioni.
- Aumentare l'efficacia e l'efficienza dei Servizi di supporto attraverso miglioramenti a ciascuna funzione (HR, IT, Finance), nonché il coordinamento e la comunicazione tra le funzioni.
- Promuovere iniziative nel team di gestione e a livello organizzativo che contribuiscono all'eccellenza operativa a lungo termine.
- Fornire servizi di consulenza su questioni relative alla locazione di spazi per uffici, questioni fiscali e assicurative e struttura e crescita aziendale.
Leadership organizzativa
- Contribuire alla pianificazione e alla strategia organizzativa a breve e lungo termine come membro del team di gestione
Gestione del rischio
- Fungere da collegamento principale con il consulente legale nell'affrontare questioni legali, ad es. diritto d'autore, antitrust, strumenti di governo, partnership, licenze ecc.
- Supervisionare le polizze assicurative organizzative.
Titoli di studio
- Esperienza di almeno 3 anni nella gestione finanziaria
- Forte background ed esperienza lavorativa in Finance
- Eccellenti capacità informatiche e competenza in Excel, Word, Outlook e Access
- Ottime capacità di comunicazione sia verbale che scritta
- Oltre 3 anni di esperienza nella contabilità
- Conoscenza dei servizi professionali/PR o gestione dei contratti di marketing e + Conoscenza ed esperienza nell'efficacia organizzativa e nella gestione delle operazioni che implementano le migliori pratiche.
- Dimostrata leadership e visione nella gestione di gruppi di personale e grandi progetti o iniziative.
- Ottime capacità interpersonali e uno stile di gestione collaborativo.
- Sviluppo del budget e esperienza di supervisione
- Un impegno dimostrato per elevati standard etici professionali e un ambiente di lavoro diversificato
- Conoscenza delle implicazioni fiscali e di altra conformità per le LLC.
- Eccelle nell'operare a un ritmo veloce, in un ambiente comunitario
- Eccellente manager delle persone, aperto alla direzione e + Stile di lavoro collaborativo e impegno per portare a termine il lavoro
- Capacità di sfidare e dibattere questioni importanti per l'organizzazione.
- Capacità di guardare le situazioni da più punti di vista
- Persuasivo con dettagli e fatti
- Delegare le responsabilità in modo efficace
- Elevato livello di comfort lavorando in un ambiente diversificato
Questo è per la disponibilità immediata. Beautiful Planning Marketing & PR è un datore di lavoro per le pari opportunità. Se interessati inviare una mail con lettera di presentazione e curriculum Shirley a [email protected]. Nessuna chiamata per favore.
DICHIARAZIONE DELL'AGENZIA
In Beautiful Planning Marketing & PR LLC la nostra missione è pienamente realizzata da una sola parola, Comunicazione. In qualità di società di pubbliche relazioni, la nostra missione è diffondere continuamente una comunicazione impeccabile, tempestiva e coerente volte con una ditta importante che quella comunicazione sia intelligibile e in ogni momento l'elaborazione a tutto tondo ragionamento. La comunicazione è il nesso di tutto il nostro lavoro in Beautiful Planning Marketing & PR. La nostra missione è che risuoni nel modo in cui lavoriamo in casa da team a team, da sistema a sistema, da persona a persona e da membro del team a cliente. Siamo sempre consapevoli dell'importanza di ascoltare attivamente gli altri, i nostri clienti e ciò che sta accadendo nei media e spingere intenzionalmente un alto livello di messaggi precisi e comunicati al pubblico in generale attraverso i media per il nostro clienti. La nostra missione è quella di possedere costantemente ed essere responsabili della nostra comunicazione a tutti i livelli, proteggerla e garantire che sia sempre coerente e mai diluita.
Per maggiori informazioni su BPMPR visita http://www.beautifulplanning.com.