TITOLO DELLA POSIZIONE: Assistente alle relazioni digitali
Dipartimento: Divisione Digitale, Relazioni Pubbliche
non esente; Part time
SCOPO: Svolgere compiti amministrativi per conto del Supervisore degli account del Dipartimento Digitale; svolgere vari tipi di compiti relativi all'ufficio associati all'organizzazione, all'inventario e alla gestione dei campioni. Mantenere la base di contatti di influencer e blogger, contribuendo alla segnalazione dei clienti su base continua, aiutando a prendere in giro i posizionamenti dei clienti. Rappresentare l'azienda nei forum online e pubblici. Fornire assistenza d'ufficio secondo necessità, particolarmente focalizzata sulla pianificazione del calendario e sull'impegno di elementi funzionali delle offerte di servizi dell'azienda.
FUNZIONI ESSENZIALI
- La proprietà e la manutenzione dell'inventario dei campioni per i clienti, include la documentazione del prodotto ricevuto, emesso e restituito. Coordinare e gestire gli incarichi che comportano un alto livello di organizzazione, attenzione ai dettagli, tenuta dei registri e accuratezza. Ciò include la diffusione del telefono (risposta) e dei messaggi come richiesto.
- Prendendo la direzione dal supervisore dell'account, aiuta con richieste di campioni, mailer e invii digitali e pull showroom, identificando il prodotto che sarebbe efficace. Tieni traccia della cronologia man mano che gli articoli vengono inviati/ricevuti a vari influencer e blogger, inclusa la restituzione tempestiva (se prestata).
- Facilita e mantieni il materiale collaterale del cliente, inclusi link, immagini, accessi, prezzi e informazioni sul marchio.
- Assistere il supervisore dell'account nel mantenere elenchi accurati di influencer e blogger, lanci di clienti e opportunità digitali tempestive.
- Coordinarsi con altre funzioni amministrative per pianificare ed eseguire attività in un insieme di processi efficiente e snello; ciò si estende alle funzioni di segreteria per conto dell'intera entità Dipartimentale.
- Organizzare e mantenere le aree comuni dell'ufficio e/o i luoghi degli eventi (a seconda dei casi) per la pulizia, la consegna/distribuzione dei pacchi: i visitatori dell'ufficio e la soddisfazione dei partecipanti sono al centro dell'attenzione.
- Mantenere e organizzare la merce in luoghi di stoccaggio appropriati per assicurare un elevato standard di integrità e presentazione del prodotto.
- Proteggi la riservatezza di tutti i registri e i processi aziendali come indicato dal Supervisore dell'account.
Bollare valorizza la professionalità dei suoi dipendenti. I seguenti attributi e comportamenti sono identificati come esempi di ciò che ci si aspetta da un dipendente:
- Mostra un rispetto positivo per gli altri nelle comunicazioni scritte, verbali e non verbali
- Lavora efficacemente con i colleghi praticando puntualità, risoluzione collaborativa dei problemi e comunicazione aperta e onesta
- Agire con integrità, cortesia e responsabilità anche di fronte a stress o condizioni di lavoro impegnative
- Mantenere le competenze necessarie e approvate incontrando altri nell'area di responsabilità, leggendo materiali relativi al lavoro e formazione pre-approvata
- Vestiti in modo appropriato per un posto di lavoro con frequenti interazioni con i clienti
- Soddisfare gli standard di riservatezza e sicurezza. Mantenere le aree di lavoro in modo pulito e ordinato
TITOLI DI STUDIO
OBBLIGATORIO: Diploma di scuola superiore e titolo equipollente o uno o più anni di tirocinio in pubbliche relazioni esperienza, la cui combinazione di esperienza e formazione dimostra la conoscenza in aree specializzate per eseguire le doveri di cui sopra. Capacità di lavorare in modo indipendente per rispettare le scadenze, capacità organizzative dimostrate con attenzione ai dettagli e produzione di lavori con precisione.
PREFERITO: Grado di socio. Capacità multilingue.
ESIGENZE FISICHE
Sforzo fisico minimo. Durante l'esecuzione delle funzioni di questa posizione, al dipendente è spesso richiesto di sedersi, comunicare e raggiungere e manipolare oggetti. La posizione richiede mobilità. I compiti comportano lo spostamento di materiali fino a 10 libbre su base regolare e fino a 25 libbre su base occasionale. La manualità e la coordinazione sono richieste per oltre il 70% del periodo di lavoro durante l'utilizzo di apparecchiature come tastiera del computer, mouse, calcolatrice e macchine simili.
CONDIZIONI DI LAVORO
Condizioni normali di lavoro in ufficio. Il livello di rumore nell'ambiente di lavoro è tipico della maggior parte degli ambienti d'ufficio. Occasionali ore mattutine e serali sono necessarie per consentire la partecipazione a orari d'ufficio prolungati o per supportare eventi esterni.
RESPONSABILITA' DI VIGILANZA
Nessuno
SUPERVISIONE RICEVUTA
Lavora sotto la diretta supervisione di Account Supervisor.
La descrizione di cui sopra copre le mansioni più significative svolte ma non include altri lavori occasionali correlati.
Per candidarsi: inviare il proprio curriculum a [email protected], linea tematica Assistente alle relazioni digitali.