Comunicazioni RK è attivamente alla ricerca di un responsabile dell'ufficio proattivo e orientato ai dettagli per supportare il team di New York dell'azienda. Il candidato ideale riporterà al Presidente e manterrà i contatti con i team di account cliente. L'entusiasmo per la collaborazione è d'obbligo.
Un individuo in questo ruolo deve avere 2-5 anni di esperienza lavorativa in un ruolo amministrativo/gestionale d'ufficio. Un'eccezionale attenzione ai dettagli è un requisito.
La posizione ha sede a New York City. RK Communications offre ai suoi dipendenti un programma remoto ibrido.
In questo ruolo ti occuperai di:
- Supporta le operazioni aziendali mantenendo i sistemi dell'ufficio per garantire che l'ufficio sia
funzionare senza intoppi compreso il coordinamento con la gestione dell'edificio (utenze, servizi di pulizia, ecc.)
- Gestire l'inventario delle forniture per ufficio, effettuare ordini e mantenere i budget mensili
- Svolgere mansioni di receptionist tra cui accoglienza ai visitatori, risposta/chiamate telefoniche dirette
- Ricevere/smistare la posta in arrivo e le consegne, gestire le consegne in uscita compresi i regali,
richieste di campioni
- Assistenza nella pianificazione del layout dell'ufficio, nei traslochi e nella gestione e manutenzione dell'IT
infrastruttura
- Identificare le opportunità per il miglioramento dei processi e della gestione degli uffici e progettare/implementare nuovi sistemi in collaborazione con il presidente di RK c-
- Tieni traccia del calendario del presidente, l'esperienza con iCalendar è un requisito
- Supporta il presidente nello sviluppo di nuove attività, inclusi la pianificazione, lo sviluppo di RFP e la gestione quotidiana del team
- Gestire il calendario dell'ufficio di New York, soprattutto durante i periodi di punta, inclusi il mese della moda, le festività natalizie, ecc.
- Supervisionare l'organizzazione del viaggio del team in base alle necessità
- La commissione viene eseguita quando richiesto
- Elaborare le richieste dello showroom secondo necessità
- Gestire progetti ad hoc per RK c- president (solo ufficio)
Requisiti:
- Avere la massima attenzione ai dettagli
- Conoscenza approfondita dei programmi Microsoft Office (word, excel, powerpoint, ecc.)
- Un eccellente comunicatore e un ascoltatore attivo che è un self-starter
- Estremamente organizzato
- Avere capacità di problem solving eccellenti, creative e fuori dagli schemi
- Anticipare le esigenze e un approccio al lavoro lungimirante e orientato alle soluzioni
- Forte conoscenza della moda e della bellezza contemporanee
- Deve essere disponibile a lavorare in ufficio il martedì, mercoledì e giovedì dalle 10:00 alle 18:30 con flessibilità di lavoro da casa il lunedì e il venerdì
Per candidarsi: inviare il proprio curriculum a [email protected].
Perché RK Communications
In Comunicazioni RK, il nostro superpotere è la comunicazione. Andiamo oltre le tattiche standard, aprendo costantemente la strada alla prossima generazione di marketing.
Il nostro team di esperti si immerge in profondità per dotare i nostri partner di soluzioni basate sui dati, ottenute dalla conduzione di un'ottimale cadenza del reporting della campagna fino alla mappatura della strategia in ogni fase della crescita, innescando infine il coinvolgimento del marchio e incontrare i KPI.
Con ogni tattica, consideriamo: questa strategia farà sentire il pubblico, condividere, indagare, fare clic, acquistare? Attraverso ogni partnership, dimostriamo: il nostro approccio basato sui dati guida l'azione.
RK collabora con marchi come Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics ed EPHEMERA, tra molti altri