260 CAMPIONI IN VENDITA è specializzata nell'esecuzione di vendite da un giorno a una settimana per designer di abbigliamento, accessori e gioielli di grande reputazione. I nostri due showroom si trovano sulla Fifth Avenue vicino al Garment District. Le migliori case di moda continuano a rivolgersi alla nostra azienda per le loro vendite di campionario. La nostra lista di clienti include designer premium come DVF, La Perla, Zadig et Volatire, Gant, Botkier, Hugo Boss, Rebecca Minkoff, J Crew e DKNY.
Scopo generale: fornire supporto amministrativo, di segreteria e di segreteria agli altri in ufficio. Aiuta a mantenere un ambiente di ufficio efficiente e organizzato.
Mansioni e responsabilità della posizione: • Assicurare una gestione discreta di tutte le attività. • I telefoni di risposta accettano i messaggi e reindirizzano le chiamate secondo necessità; gestire tutte le richieste telefoniche entro i limiti della capacità. • Organizzare callback per proteggere il tempo del manager; fornire materiali di backup per i callback, se necessario. • Incontrare e salutare clienti e visitatori; schermo i visitatori per controllare le interruzioni. • Organizzare i servizi secondo necessità (caffè, tè, acqua, ecc.) • Ricevere, ordinare e distribuire la posta in arrivo; organizzare la posta essenziale in ordine di azione prioritaria per il manager e altri. • Monitorare le e-mail in arrivo e rispondere o inoltrare come richiesto, di propria iniziativa o come indicato. • Comporre corrispondenza, documenti e/o rapporti per la revisione e l'utilizzo. • Svolgere compiti d'ufficio generali che includono ma non si limitano a: fotocopie, fax, posta e archiviazione. • Mantenere l'area dell'ufficio pulita e in ordine ogni giorno. • Aggiornare e mantenere database come mailing list, elenchi di contatti e informazioni sui clienti. • Mantenere il sistema di archiviazione cartaceo ed elettronico: migliorare/rinforzare i sistemi di archiviazione e recupero. • Eseguire commissioni relative al lavoro come richiesto, come andare all'ufficio postale e in banca. • Monitorare, mantenere e ordinare forniture per ufficio; garantire che le apparecchiature per ufficio siano adeguatamente mantenute e riparate. • Supporto al personale nei progetti assegnati. • Prendi l'iniziativa: cerca conoscenza e/o formazione su progetti e/o aree che non conosci
Requisiti: • Esperienza pregressa d'ufficio. • Eccellenti capacità verbali, scritte, di ascolto e interpersonali. • Competenza in MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher e Outlook. • Competenze Internet compreso l'uso di e-mail e ricerche. • Articolato, estroverso, professionale nel comportamento e nell'aspetto. • Capacità di multi-task in un ambiente frenetico. • Deve possedere e trasudare un atteggiamento positivo e orientato al team. • Conoscenza dell'industria della moda un ENORME plus. • Organizzazione, gestione del lavoro e priorità delle competenze. • Capacità di problem solving, attenzione ai dettagli, accuratezza, flessibilità, affidabilità. • Self-starter con la volontà e l'entusiasmo di assumersi ulteriori responsabilità. • Capacità di pensiero indipendente e di problem solving
Invia la tua lettera di presentazione e il curriculum via e-mail a [email protected]. Nel campo dell'oggetto si prega di inserire "260 Sample Sale Richiedent - R/OA"