Ttitolo: Assistente d'ufficio part-time, LA
Funzione di base: Assistere il team di Los Angeles nella manutenzione dell'ufficio e il team VIP bi-costiera nel coordinare e facilitare le richieste e le iniziative di celebrità per clienti selezionati.
Doveri essenziali e coordinamento VIP:
- Facilitare le richieste delle celebrità
- Scrivere le richieste di campioni e il check-in dei campioni restituiti
- Supporto con tutte le esigenze di inventario e spedizione
- Supporta la logistica di Los Angeles per lo showroom
- Aggiorna e mantieni gli elenchi per riferimento alle celebrità
- Aggiorna l'elenco dei pettegolezzi per tutte le esplosioni di celebrità di KG
- Aggiorna gli elenchi di stilisti e celebrità
- Aggiorna il GPS e gli elenchi di esplosioni multimediali
- Sostieni il team VIP con i regali settimanali delle celebrità
- Mantenere e condividere il calendario di tutte le apparizioni stampa, i film in uscita, i festival e gli eventi sul tappeto rosso nelle riunioni settimanali del personale
Coordinamento Ufficio Generale:
- Rispondi al telefono quando necessario
- Tagga e tagga nuovamente tutti gli adesivi Fashion GPS
- Coordina tutte le spedizioni e i fattorini, nonché tutti i ritiri e le consegne diretti
- Mantieni l'aspetto dello showroom ogni giorno, incluso il cambio di grucce, l'organizzazione di rack, il rifornimento di pareti in denim, il raddrizzamento di scarpe e pochette, ecc. con l'assistenza di stagisti e del team di Los Angeles
- Assicurati che le riunioni e gli appuntamenti presso l'ufficio di Los Angeles siano adeguatamente accolti e ripuliti in seguito
- Riordina cucina/armadi e assicurati che il frigorifero sia rifornito di bevande e snack per gli ospiti
- Assistere in varie attività quotidiane, inclusi viaggi, note spese, calendario, prenotazioni e altri vari doveri personali
- Aggiorna stilista e contatti commerciali nel database
- Aggiorna l'elenco dei media principali
- Ordina caffè e pasti secondo necessità
Titoli di studio:
- Almeno 1 anno di esperienza, o stage, nelle pubbliche relazioni nel settore della moda, in particolare nel vestire VIP
- Preferibile laurea triennale
- Ottime capacità di scrittura e comunicazione
- Ben organizzato e curato nei dettagli
- Competenza in MS Word, Excel e Outlook
- Costituisce titolo preferenziale la familiarità con Fashion GPS, Celebrity Intelligence e IDS
Per candidarsi: inviare il proprio curriculum in formato pdf a [email protected].