Il gruppo del muro è un'agenzia completamente integrata che si concentra sul fornire ai propri talenti la rappresentazione più efficace e ben eseguita. Con uffici a New York, Los Angeles e Londra, l'agenzia è cresciuta fino a rappresentare stilisti di moda, parrucchieri, truccatori, esperti influencer, scenografi e motion DP. Dalle prenotazioni editoriali, pubblicitarie o commerciali agli impegni contrattuali a lungo termine nel nell'arena della moda, dello spettacolo o dell'approvazione, i nostri artisti beneficiano di una professionalità senza rivali e di contatti sia con l'alta moda che con le celebrità clientela.
Descrizione del lavoro:
Il candidato ideale deve avere la capacità di lavorare in un ambiente di lavoro frenetico. La persona giusta sarà in grado di prendere decisioni chiave utilizzando un buon giudizio. Ottime capacità comunicative e tecniche sono indispensabili. Si richiede esperienza pregressa come assistente, esperienza in agenzia un plus.
Responsabilità generali:
- Supporto amministrativo generale
- Comunicazione quotidiana con gli artisti
- Supervisiona le prenotazioni degli artisti
- Crea preventivi/promemoria delle trattative
- Aggiorna le opzioni nei calendari degli artisti
- Coordinamento del viaggio
- Gestione della contabilità (lavori di fatturazione e confezionamento)
- Gestione del programma di artisti e assistenti durante la stagione degli spettacoli
- A contatto con il cliente: campo chiamate e richieste in arrivo in modo appropriato
- Mantenere il calendario del dirigente
- Interagire con il personale (a tutti i livelli) in un ambiente frenetico, a volte sotto pressione, rimanendo flessibile, propositivo, intraprendente, efficiente, oltre ad un alto livello di professionalità e riservatezza
- Organizzare, mantenere e aggiornare database elettronici e file cartacei
- Richiede anche flessibilità con gli orari di lavoro
Qualifiche essenziali:
- Ottime capacità comunicative (scritte e verbali)
- Forte attenzione ai dettagli
- Comodo comunicare tra i livelli, in modo amichevole, efficiente e professionale
- Eccellenti capacità organizzative e capacità di dare priorità alle attività e gestire più progetti contemporaneamente
- Capacità di gestire le informazioni riservate con discrezione
- Dovrebbe essere sperimentato per soddisfare le esigenze di un dirigente di alto livello
- Capacità di stare un passo avanti in questo ambiente in rapido movimento
- Capacità di stabilire le priorità e rispettare scadenze ravvicinate dimostrando equilibrio, intraprendenza e il più alto livello di professionalità
- Preferibile un interesse dimostrato per la moda, la bellezza, i media e/o l'intrattenimento
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Endeavour è un datore di lavoro con pari opportunità impegnato in un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo.