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SVEGLIA è alla ricerca di una persona diligente e altamente motivata per fornire supporto amministrativo e garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio. In qualità di Coordinatore Amministrativo, supporterai direttamente il titolare, il Business Manager e i dipendenti attraverso una serie di compiti relativi all'organizzazione e alla comunicazione. Questo è un nuovo ruolo all'interno del nostro ambiente dinamico gestito da donne.
Responsabilità:
- Fungere da punto di contatto principale per le operazioni/richieste intra-ufficio quotidiane
- Organizzare e programmare appuntamenti e riunioni interni ed esterni
- Assistere nella preparazione di rapporti programmati regolarmente
- Garantire che l'ufficio sia ben tenuto, organizzato e rifornito delle forniture necessarie
- Registrare e conservare i dati sui benefici per i dipendenti
- Gestire le informazioni sensibili in modo confidenziale
- Identificare le opportunità per semplificare le operazioni e condurre iniziative di miglioramento dei processi
Requisiti:
- Disponibilità a lavorare di persona
- 1-2 anni in un ruolo amministrativo
- Eccezionali capacità di comunicazione
- Deve essere estremamente organizzato e orientato ai dettagli
- Capacità di risolvere i problemi in modo indipendente, pensare al futuro, sviluppare nuovi sistemi
- L'atteggiamento positivo e propositivo è un must
- Richiesta conoscenza di Microsoft Excel
Il nostro candidato ideale è disponibile a tempo pieno per l'assunzione immediata.
Si prega di inviare per e-mail il curriculum e la lettera di presentazione con l'oggetto "Coordinatore amministrativo" a [email protected]