L'immagine è fornita da The Wall Group
Il gruppo del muro è un'agenzia completamente integrata che si concentra sul fornire ai propri talenti la rappresentazione più efficace e ben eseguita. Con uffici sia a New York che a Los Angeles, l'agenzia è cresciuta fino a rappresentare stilisti di moda, parrucchieri, truccatori, scenografi e motion DP. Dalle prenotazioni editoriali, pubblicitarie o commerciali agli impegni contrattuali a lungo termine nel nell'arena della moda, dello spettacolo o dell'approvazione, i nostri artisti beneficiano di una professionalità senza pari e di contatti sia con l'alta moda che con clientela celebrità.
Descrizione del lavoro:
Il candidato ideale deve avere la capacità di lavorare in un ambiente di lavoro frenetico. La persona giusta sarà in grado di prendere decisioni chiave con buon senso. Comunicazione superiore e competenze informatiche sono un must! Necessaria esperienza pregressa come assistente.
Responsabilità generali:
- Supporto amministrativo generale
- Comunicazione quotidiana con gli artisti
- Supervisiona le prenotazioni degli artisti
- Crea preventivi/promemoria delle trattative
- Aggiorna le opzioni nei calendari degli artisti
- Coordinamento del viaggio
- Gestione della contabilità (lavori di fatturazione e confezionamento)
- Gestione del programma di artisti e assistenti durante la stagione degli spettacoli
- Rispondi a tutte le chiamate in arrivo con un eccellente modo di telefonare
- Mantenere il calendario del dirigente
- Interagire con il personale (a tutti i livelli) in un ambiente frenetico, a volte sotto pressione, rimanendo flessibile, propositivo, intraprendente, efficiente, oltre ad un alto livello di professionalità e riservatezza.
- Organizzare, mantenere e aggiornare database elettronici e file cartacei.
- Richiede anche flessibilità con gli orari di lavoro
Qualifiche essenziali:
- Ottime capacità comunicative (scritte e verbali)
- Forte attenzione ai dettagli
- Essere a proprio agio nel trattare con una varietà diversificata di persone al telefono, e-mail e di persona, in modo amichevole, efficiente e professionale.
- Eccellenti capacità organizzative e capacità di dare priorità alle attività e gestire più progetti contemporaneamente
- Capacità di gestire le informazioni riservate con discrezione
- Dovrebbe essere sperimentato per soddisfare le esigenze di un dirigente di alto livello
- Capacità di stare un passo avanti in questo ambiente in rapido movimento.
- Capacità di stabilire le priorità e rispettare scadenze ravvicinate dimostrando equilibrio, intraprendenza e il più alto livello di professionalità.
- Preferibile un interesse dimostrato per la moda, la bellezza, i media e/o l'intrattenimento.
Per candidarsi inviare curriculum a [email protected].