Calle Del Mar linea di maglieria di lusso con sede a Los Angeles, nota per l'uso contagioso del colore, i set rilassati e la forte attenzione alla produzione locale e premurosa.
Alla ricerca di qualcuno che sia discreto, premuroso, eloquente e attento ai dettagli. Il candidato deve essere estremamente organizzato, meticoloso ed efficiente nel multitasking. Il candidato deve avere eccezionali capacità di comunicazione verbale e scritta, essere un risolutore di problemi pratico e proattivo e un grande ascoltatore con forti capacità relazionali. Questo lavoro richiederà una flessibilità unica, destreggiarsi tra dettagli e scadenze, adattarsi e improvvisare continuamente sistemi organizzativi atti a garantire l'efficienza professionale e il benessere personale del fondatore sono ottimizzato. Il ruolo comprende anche la gestione dell'ufficio e il candidato ideale fungerà da affidabile fondamenta per la nostra piccola ma ambiziosa azienda, fornendo un'influenza calma e positiva nella creazione armonia di squadra.
Responsabilità:
- Braccio destro del direttore creativo/fondatore dell'azienda
- Sii orgoglioso di mantenere un ambiente di studio bello, ordinato e ben organizzato
- Mantieni lo stock di rinfreschi, forniture per studio e articoli di marca.
- Gestisci e traccia consegne, ritiri e corrieri e spedizioni da e verso lo studio
- Assistere e coordinare le anteprime stampa e gli appuntamenti di acquisto a Los Angeles, New York e Parigi
- Coordina le riunioni tra fusi orari, rispondendo ai cambiamenti di orari e priorità
- Gestisci il calendario aziendale, incluso il calendario di lavoro personale del capo, confermando appuntamenti, chiamate e programma di viaggio.
- Coordina, imballa e crea liste di imballaggio per comunicati stampa e clienti VIP
- Collaborare con il direttore creativo per dare la priorità ai comunicati stampa e assistere nella gestione della corrispondenza con i clienti stampa e VIP, inclusi i pull di prenotazione e gli appuntamenti per lo shopping privato
- Gestire e coordinare le riparazioni e la pulizia dei campioni
- Coordina servizi fotografici, riprese video, scatti di prodotti.
- Spedisci direttamente agli ordini dei consumatori, gestisci un servizio clienti leggero e resi
- Gestire e mantenere l'inventario
- Gestire la spedizione e la ricezione del commercio all'ingrosso internazionale e nazionale, compresa la generazione e la revisione fatture commerciali, comunicazione con gli spedizionieri, invio di conferme d'ordine e conferme di spedizione agli acquirenti
- Coordinare le consegne con fabbriche e fornitori
- Assistere il team di produzione nell'ottenere alle fabbriche tutto ciò di cui hanno bisogno
- Assistere il team di produzione nella generazione di ordini d'acquisto per il filato e monitorare le consegne alle fabbriche
- Assicurati che il programma del direttore creativo si svolga senza intoppi durante il giorno, inclusa la cura dei dettagli logistici e operativi che devono essere eseguiti per alleviare il programma
- Assistenza personale per il Direttore Creativo: regali, prenotazioni, commissioni, ricerca, coordinamento dell'alloggio per viaggi nazionali e internazionali
- Gestione delle fatture occasionali e riconciliazione delle spese.
- Disponibile per orari prolungati e fine settimana quando necessario. Il ruolo offre lavoro flessibile. Il candidato avrà sede in parte in remoto e tra lo studio Calle Del Mar e la casa del direttore creativo.
Requisiti:
- Deve avere auto e patente di guida valida.
- Il candidato deve avere almeno 5+ anni di esperienza lavorativa preferibilmente in un ruolo operativo, logistico o amministrativo in un'industria creativa.
- Competenza in Google Suite e Microsoft Office
- Calmo sotto pressione, disposto a essere "pratico" per portare a termine il lavoro
- Altamente organizzato, flessibile con un'eccellente attenzione ai dettagli
- Capacità di definire le priorità in qualsiasi momento, garantire il rispetto delle scadenze, la risposta alle domande e l'evasione delle richieste in modo proattivo e tempestivo.
- Atteggiamento positivo e capacità naturale di implementare processi e sistemi da zero per migliorare l'efficienza del lavoro, la produttività e ottimizzare l'ambiente di lavoro
- Corrispondenza tempestiva ed eloquente e capacità di follow-up
Auspicabili:
- Adobe Indesign o Illustrator
- Esperienza nella moda o nei beni di lusso
- Libri Veloci Competenti
- Esperienza Shopify
Stipendio: daina
Invia CV e lettera di presentazione a [email protected]