Assistente esecutivo necessario per una spa/palestra all'avanguardia nel centro di Los Angeles, CA. Atmosfera da ufficio creativa, divertente e orientata al team. Porta le tue capacità amministrative con un atteggiamento "fa la differenza". La discrezione è necessaria per questa celebrità e per soli membri.
Questo ruolo supporta CEO, COO e Direttore Generale. Il candidato ideale avrà competenze avanzate di ufficio MS, essere altamente organizzato e uno dei seguenti; show room, gestione dell'ufficio, operazioni di vendita al dettaglio, servizio clienti o esperienza di ospitalità. Deve essere in grado di lavorare in un ambiente motivato e orientato al servizio.
Responsabilità
- Attività amministrative quotidiane, gestione di fogli di calcolo, organizzazione dell'ufficio
- Rispondere a e-mail, telefonate o richieste degli ospiti
- Gestisci i calendari: imposta riunioni, chiamate e pianifica appuntamenti
- Coordina i viaggi, verifica l'accuratezza, aggiorna i calendari, imposta promemoria
- Ordina forniture per ufficio, attività, eventi e team - rispettando i budget
- Traccia e organizza le spese, aggiorna i sistemi finanziari
- Stabilire le priorità per i problemi che richiedono l'attenzione del proprietario o del GM
- Può aiutare con alcune relazioni con i dipendenti, ricerche e documenti e file delle risorse umane
- Collaborare con i responsabili del team e i dipendenti con domande e informazioni generali
- operazioni; fornire un servizio clienti in loco a colleghi, fornitori e ospiti
Requisiti
- Normalmente richiede una laurea o un diploma associato
- Competenza e comprovata capacità di MS Office in Excel, Word, PowerPoint e Outlook
- Esperienza di 4-6 anni (o più) di forte esperienza amministrativa e d'ufficio e/o senior manager o supporto esecutivo
- Esperienza di Quickbooks o sistemi finanziari preferiti, ma non richiesti
- Tecnicamente esperto; deve essere disposto a imparare i sistemi finanziari e il software di pianificazione del cliente
- Riservatezza con clienti, dipendenti e informazioni sensibili
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e interpersonali
- Capacità di lavorare da soli, gestire il tempo, avviare progetti e lavorare all'interno del team
- Desiderio di fare la differenza e creare nuovi modi per portare a termine il progetto e le attività
Bello avere: Capacità di cambiare marcia sui progetti e avviare modi proattivi per partecipare. Un comportamento positivo fa molto. Le abilità di Photoshop sono un bonus!
L'orario è full time, dal lunedì al venerdì, durante l'orario lavorativo. La posizione è il centro di Los Angeles, CA. Paga oraria o salariale più benefici completi, permessi retribuiti, parcheggio e vantaggi. La paga è basata sull'esperienza.
Si prega di includere tutte/qualsiasi delle competenze tecniche dell'ufficio e le ore disponibili per lavorare durante la settimana.
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