Il marchio di moda lifestyle Rachel Roy cerca un assistente personale per supportare un dirigente di alto livello. QUESTA POSIZIONE È SEDE A LOS ANGELES, CA.
RESPONSABILITÀ
Le responsabilità primarie includono:
- Organizzazione giornaliera, settimanale, mensile del calendario del dirigente. Pianificazione e gestione del calendario in modo che i dirigenti possano passare senza problemi da un appuntamento all'altro, programmando il trasporto per riunioni fuori sede o facilitando le chiamate in conferenza. Assistente per comunicare il calendario del dirigente anche ai membri del team appropriati.
- Programmazione e coordinamento dei viaggi dei dirigenti – locali, nazionali e internazionali. Include la protezione di biglietti aerei e ferroviari, visti, passaporti, prenotazioni alberghiere e trasporti via terra e la creazione di un documento di viaggio per ogni viaggio.
- Comunicazione interna quando necessario con la società madre con sede in California e comunicazione quotidiana con l'ufficio dedicato al marchio a New York.
- Comunicazione esterna impeccabile e costruzione di relazioni con la rete esistente del dirigente.
- Coordinamento con il personale della casa del dirigente per garantire il buon funzionamento della casa e dell'ufficio all'interno della casa.
- Coordinamento guardaroba e beauty. Pianificazione dei partner di bellezza: capelli, trucco, ecc.
Coordinamento guardaroba per meeting, eventi e servizi fotografici - Ricerca e comunicazione quotidiana di grandi notizie, avvenimenti culturali ed eventi culturalmente significativi.
- Collegamento quotidiano con il personale interno di marketing e pubbliche relazioni per preparare i dirigenti a interviste con la stampa, servizi fotografici e interazioni con i media.
- Commissioni personali e di lavoro, incluse ma non limitate a: lavaggio a secco, spedizione, resi, prenotazioni, acquisto di regali e generazione di biglietti di ringraziamento.
- Creazione ed elaborazione di note spese mensili.
REQUISITI DI LAVORO
- Livello esperto con competenze Microsoft Office e MAC.
- Livello esperto con i social media: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- Un approccio proattivo. Il candidato deve essere in grado di pensare al futuro in tutte le situazioni e offrire in modo proattivo soluzioni e alternative.
- Un atteggiamento positivo e un approccio "si può fare" a tutto.
- Un profondo desiderio e interesse per la moda e lo stile
- Un appropriato senso dello stile per riflettere l'azienda
- Preferibile laurea triennale
ORARI/VANTAGGI
- 40 ore settimanali, posizione retribuita (check-in e-mail regolarmente fuori orario)
- Ferie, ferie e giorni di malattia
- Benefici per la salute dopo il periodo di prova di 90 giorni
Per candidarti, invia il tuo curriculum via email a Amy all'indirizzo [email protected].