Titolo: Addetto alla reception
Supervisore/i: Coordinatore Amministrativo
Ufficio KO:New York
Ore: 9:30 – 18:30
Karla Otto è un'agenzia internazionale di relazioni pubbliche e strategia del marchio per i leader del settore del lusso, della moda, della bellezza, dello stile di vita, dell'arte e del design.
L'azienda ha uffici in otto città in tutto il mondo: Milano, Parigi, Londra, New York, Los Angeles, Pechino, Hong Kong e Shanghai.
RESPONSABILITÀ, COMPITI, COMPETENZE
L'addetto alla reception è responsabile dell'area della reception e delle funzioni amministrative, compreso l'accoglienza degli ospiti e l'offerta di una bevanda, rispondere ai telefoni, gestire le richieste aziendali, smistare e distribuire la posta e supportare il personale esecutivo con orari, trasporti e riunioni requisiti. Il candidato deve avere un atteggiamento entusiasta.
- Offri un servizio clienti eccellente in ogni momento
- Gestire tutte le richieste in modo professionale e cortese, di persona, al telefono o via e-mail
- In grado di indirizzare le chiamate e ricevere messaggi per il personale
- Responsabile dell'aspetto dell'area di accoglienza e di garantire che l'area della reception e le sale riunioni siano sempre presentabili
- Tieni d'occhio le strutture e segnala eventuali problemi di manutenzione alla direzione e osserva il processo
- Gestire il programma della sala riunioni; prenotazione della sala riunioni come richiesto
- Gestire e aggiornare interni telefonici e numeri di telefono e fogli orari giornalieri
- Aggiorna i documenti aziendali secondo necessità
- Gestire e mantenere la directory dell'ufficio
- Gestisci gli ordini di generi alimentari e cancelleria, mantenendo sempre i livelli delle scorte
- Organizzare il trasporto e la prenotazione per il personale dirigente
- Coordinare la distribuzione della posta in entrata e in uscita dall'ufficio.
- Assistere con progetti esecutivi e operativi come richiesto.
ATTRIBUTI CHIAVE
- Il candidato deve avere una forte comunicazione (sia scritta che orale in inglese) e capacità organizzative
- Solide capacità telefoniche (gestione di più chiamate contemporaneamente) ed essere in grado di lavorare sotto pressione
- Esegue i compiti in modo accurato, completo e con un occhio attento ai dettagli
- Altamente motivato ed entusiasta
- Forte etica lavorativa
- Deve essere efficiente in Microsoft Outlook
- Deve essere idoneo a lavorare negli Stati Uniti
PER CANDIDARSI: inviare il proprio curriculum a [email protected], linea tematica Addetto alla reception.