BPCM sta assumendo uno Showroom Manager per il nostro ufficio di Los Angeles. Siamo alla ricerca di candidati che siano persone intraprendenti che abbiano un forte interesse per la moda, la bellezza e la cultura e la capacità di prosperare in un ambiente guidato dalle scadenze per unirsi al nostro team. Questa è una straordinaria opportunità per acquisire una grande esperienza ed esposizione nel mondo delle PR. I nostri candidati ideali devono avere forti capacità di comunicazione e scrittura, eccellenti capacità multi-tasking e devono essere a proprio agio nel trattare con tutti i livelli di personale e clienti. Costituisce titolo preferenziale aver avuto precedenti stage di PR/Marketing/Influencer.
Il tuo giorno per giorno:
- Lavora con più team tra cui VIP, Beauty, Influencer e TWS per gestire e supportare tutte le attività dello Showroom, incluso il seeding del prodotto
- Assumere un ruolo di leadership per quanto riguarda il reclutamento, la formazione e la gestione dei tirocinanti
- Responsabile della pulizia generale dello Showroom, assicurando che sia tenuto sempre in ordine, in ordine e commercializzato
- Sviluppa e gestisci le relazioni con editori, stilisti e influencer gestendo i pull per le richieste dello showroom
- Assistere il partner nella pianificazione, nei viaggi e nell'organizzazione
- Coordina le rassegne stampa stagionali
- Gestire le consegne e l'inventario delle collezioni stagionali
- Utilizzare Fashion GPS per il traffico di campioni;
- Gestire spedizioni internazionali e trasferimenti di inventario;
- Coordinarsi con lo Showroom Manager a New York e a Londra per quanto riguarda le collezioni condivise
- Assistere pesantemente i team VIP, PR e Beauty durante gli eventi e le stagioni dei premi
- Assistere il team nel monitoraggio e nel reporting sulla copertura stampa tra i clienti
- Rimani informato e aggiornato su tutte le collezioni dei clienti; Fai l'inventario di tutte le collezioni all'arrivo e assicurati che l'inventario venga rifornito dai resi su base giornaliera
- Assistere con richieste telefoniche e e-mail generali e seguirle accuratamente
- Aiuta a coordinare tutti i materiali necessari per le riunioni
- Ordina e distribuisci la posta in arrivo
- Corrispondenza con il team finanziario su questioni contabili
- Coordina le fatture e gli assegni ricevuti con il team finanziario
- Riconciliazione e codifica degli estratti conto della carta aziendale
- Lavorare con il direttore delle operazioni con l'inserimento dei nuovi assunti
- Fungere da collegamento con la direzione dell'edificio, l'impresa di pulizie, l'azienda di forniture per ufficio e altri fornitori vari per garantire un ambiente di lavoro favorevole per il personale
- Coordina le chiavi principali, l'illuminazione, l'impianto idraulico, la pulizia con la gestione dell'edificio
- Mantenere e coordinare i computer dell'ufficio; risolvere i problemi relativi a sistemi telefonici, fotocopiatrici e fax
- Ordina forniture per ufficio, cucina e pulizia
Cosa porti in squadra:
- Laurea in giornalismo, pubbliche relazioni, comunicazione o campo correlato
- Stage o esperienza lavorativa in pubbliche relazioni
- Conoscenza e interesse per le industrie della moda e della bellezza, nonché per il panorama VIP/Influencer
- Eccezionale nel mantenere le cose organizzate, in grado di svolgere più compiti e destreggiarsi tra le priorità
- Hai impeccabili capacità di gestione del tempo: gestisci il tuo tempo e il tempo degli altri
- Forti capacità di comunicazione orale e scritta
- Competenze sociali e interpersonali esperte per gestire efficacemente tutti i contatti di lavoro
- È richiesta esperienza con il computer, incluso ma non limitato a MSWord, Excel, Outlook e Fashion GPS
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