Artisti in avanti è un'agenzia di gestione dei talenti boutique che rappresenta parrucchieri, truccatori e stilisti di guardaroba per lavori riconoscibili nella moda e nell'intrattenimento. Stiamo cercando un assistente del direttore nel nostro ufficio di New York.
Questa persona supporterà il direttore di New York e l'agente junior nel mantenere le relazioni tra artista, cliente e marchio. Questa persona deve essere impegnata con entusiasmo nel vedere il proprio lavoro, grande e piccolo, influenzare direttamente la crescita dell'hair stylist, del makeup artist e del roster di stylist di Forward. Siamo un piccolo team collaborativo. Forward promuove internamente.
Le responsabilità includono:
- Assistere gli agenti nella gestione dei calendari degli artisti
- Organizza le informazioni e gli orari delle chiamate
- Coordinare viaggi per artisti e team di agenzie
- Rispondi a tutte le chiamate in arrivo con un telefono professionale
- Generare promemoria dell'accordo e aiutare nella gestione dei risultati contrattati
- Identificare potenziali clienti per l'agenzia e assistere nell'acquisizione di nuovi affari
- Note spese per artisti e team dell'agenzia
- Supporto amministrativo generale
·Titoli di studio:
- Entusiasta delle industrie della moda e dello spettacolo
- Conoscenza del lavoro di celebrità e stilisti di moda
- Forti capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Estremamente orientato ai dettagli
- Comodo in un ambiente frenetico e fresco sotto pressione
- Forti capacità organizzative, con la capacità di stabilire le priorità e gestire più attività
- In grado di lavorare contemporaneamente con più personale (interno ed esterno) di vario grado di anzianità
- Automotivato e lungimirante, con eccellenti capacità di lungimiranza e follow-up
- Discreto con informazioni riservate
- Competenza con MS Word, Excel e Outlook
- Flessibilità sugli orari di lavoro e disponibilità via e-mail nei giorni feriali/fine settimana
- Desiderio di sviluppare abilità e alla fine passare a un agente a pieno titolo
Se interessati, inviare una lettera di presentazione e riprendere a [email protected].