MeiraT
Fort Lee, NJ 07024
Assunzione urgente
Si prega di inviare curriculum via email a [email protected]
Meira T è alla ricerca di un assistente amministrativo responsabile per svolgere una serie di compiti amministrativi e di segreteria. I compiti includono fornire supporto ai nostri manager e dipendenti, assistere nelle esigenze quotidiane dell'ufficio e gestire le esigenze amministrative generali della nostra azienda. Le responsabilità dell'assistente amministrativo includono la preparazione di relazioni e proposte e il mantenimento di sistemi di archiviazione appropriati. Il candidato ideale dovrebbe avere eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta ed essere in grado di organizzare il proprio lavoro utilizzando strumenti, come MS Excel. La capacità di multitasking e di lavorare in un ambiente frenetico è estremamente importante, così come le capacità organizzative e la capacità di apprendere rapidamente nuovi compiti. In definitiva, un assistente amministrativo di successo dovrebbe garantire il funzionamento quotidiano efficiente e regolare del nostro ufficio.
***Importante *** Deve essere un richiedente locale da considerare che può fare i pendolari a Fort Lee, NJ. Non sto cercando di sponsorizzare il trasferimento in questo momento.
Responsabilità
- Rispondere e telefonare direttamente
- Rispondi alle email
- Scrivi proposte per clienti, inserisci ordini per clienti
- Follow-up con fornitori e fabbrica
- Coordina la spedizione in entrata e in uscita
- Scrivere e distribuire e-mail, promemoria di corrispondenza, lettere, fax e moduli
- Aggiornare e mantenere politiche e procedure dell'ufficio
- Ordina forniture per ufficio e ricerca nuove offerte e fornitori
- Gestire le attività generali di ufficio e amministrative; assistere gli altri membri del dipartimento
- Fornire supporto per il collega
Abilità
- Estremamente organizzato e ordinato
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving
- Forti capacità organizzative con capacità di multi-task
- Studente veloce
- Competenza in MS Office, MS Excel, MS PowerPoint
- Ottime capacità di gestione del tempo e capacità di dare priorità al lavoro
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- diploma di scuola superiore
Tipo di lavoro: Tempo pieno
Paga: $ 15,00 - $ 20,00 all'ora