Titolo: Assistente finanziario/risorse umane (part-time)
La posizione riporta a: Direttore Finance & Operations e Direttore Risorse Umane
Funzione di base: Supporto amministrativo nell'esecuzione delle attività finanziarie e umane quotidiane per conto di Gruppo Krupp.
Compiti essenziali:
Contabilità generale
- Assistere con il processo di contabilità fornitori: inserire fatture e transazioni con carta di credito
- Monitorare, organizzare e riconciliare la piccola cassa
- Assistere con il processo di contabilità clienti: collaborare con il direttore delle finanze per aiutare a preparare le spese rimborsabili per la fatturazione mensile e inviare fatture ed estratti conto ai clienti.
- Assistere il direttore delle finanze nella riscossione dei conti scaduti e valutare gli oneri finanziari ove applicabile
- Deposita controlli su base giornaliera ed elabori pagamenti automatici e ad hoc con carta di credito
Budget e pianificazione
- Assistere il direttore delle finanze con budget e flusso di cassa mensili, trimestrali e annuali
- Di volta in volta, e come indicato dal Direttore delle Finanze, ricerca le migliori pratiche per le società di pubbliche relazioni al fine di sviluppare nuovi obiettivi o stabilire nuove politiche e garantire che il Gruppo Krupp colpisca e sostituisca l'industria punti di riferimenti.
- Assistere con altre attività finanziarie generali come indicato
Risorse umane
- Assistere il direttore delle risorse umane nell'esecuzione del programma di tirocinio, assicurando che sia stata raccolta la documentazione adeguata per tutti i tirocinanti e inviare le schede attività al direttore delle finanze
- Assistere nel processo di assunzione specifico per la pubblicazione di posizioni e la creazione di colloqui
- Assistere nella gestione dei fornitori di uffici, tra cui società IT, telefono, internet, servizi di consegna, ecc.
- Assistere nel coordinamento di eventi di team building, gite e feste
Titoli di studio:
- Comprensione di base delle relazioni pubbliche e della moda
- Forte comprensione della pianificazione aziendale e dei modelli per l'analisi finanziaria
- Ottime capacità verbali e di scrittura
- Competenza in MS Office Suite e altre applicazioni di supporto
- Preferibile ma non necessaria la conoscenza di QuickBooks
- Congeniale e paziente in ogni circostanza e in grado di lavorare in modo efficiente con scadenze ravvicinate
- Etica del lavoro intraprendente e determinata
- Organizzato e attento ai dettagli e al follow-through
Per candidarsi: inviare curriculum e lettera di presentazione in formato pdf a [email protected].