Showroom EDITE è un'agenzia di moda specializzata nel commercio all'ingrosso e che rappresenta un mix eclettico di designer di lusso e contemporanei all'avanguardia con collezioni prêt-à-porter e accessori. Ogni designer offre un approccio nuovo e innovativo ai rispettivi mercati e anticipa le tendenze con i propri stili distintivi. Con una storia di posizionamento strategico dei clienti, Édité è orgogliosa di offrire una strategia aziendale e di vendita personalizzata per raggiungere l'obiettivo desiderato dai marchi.
In qualità di assistente amministrativo, svolgerai diversi compiti e funzioni amministrative che richiedono riservatezza. Dovresti avere eccellenti capacità organizzative e la capacità di gestire efficacemente più priorità. Sarà necessario adattare procedure, processi e tecniche al completamento degli incarichi. I compiti si espanderanno per includere la gestione dei campioni per più stagioni e linee contemporaneamente, coordinare le riunioni, coordinare l'organizzazione del viaggio, ordinare e mantenere le forniture e presentazione delle spese. Inoltre, dovresti esercitare un giudizio indipendente, inoltrando problemi seri o unici alle parti appropriate.
- Tutte le attività amministrative generali, compresa la gestione del calendario e del telefono, la rendicontazione delle spese, la risposta alle richieste di base
- Gestisci/Traccia campioni
- Gestisci l'inventario di tutte le collezioni
- Gestire il calendario del dipartimento su base giornaliera, settimanale e mensile, incluso il monitoraggio delle principali pietre miliari e delle agende
- Follow-up con team o colleghi su informazioni o materiali eccezionali come richiesto
- Coordinare tutte le disposizioni del viaggio
- Responsabile della creazione dell'agenda delle riunioni, della preparazione del mazzo e dell'organizzazione dei riassunti
- Se necessario, mantenere registri riservati dei dipendenti, tra cui: monitoraggio delle ferie/tempo personale e documentazione sulla gestione delle prestazioni
- Monitora le forniture per ufficio e riordina se necessario
- Mantenere l'ambiente dell'ufficio pulito, ordinare le forniture, organizzare showroom/campioni.
- Spedizione: inscatolare, imballare e disimballare, creare etichette di spedizione.
- Organizzare eventi per l'azienda: fiere, press day…
- Fornire supporto amministrativo al team di vendita.
- Assistere in progetti speciali secondo necessità
- Conoscenza di Microsoft Word ed Excel
Qualifiche e competenze
Requisiti chiave:
- Abbi un senso di urgenza
- Orientato ai dettagli
- In grado di lavorare in modo indipendente con una supervisione minima
- In grado di lavorare in un ambiente stimolante
- Apprendista veloce e esperto di tecnologia
- Altamente organizzato e ordinato.
- Entusiasta e desideroso di imparare
- Attitudine positiva
Tipo di lavoro: Tempo pieno
Per candidarsi: inviare il proprio curriculum a [email protected].