Judul: Koordinator Akun, Mode + Digital
Laporan Posisi Kepada:Direktur Akun + Manajer Akun
Fungsi Dasar: Mendukung tim editorial + Digital dalam mengelola dan memfasilitasi permintaan editorial, permintaan influencer, dan peluang pers untuk klien yang ditunjuk. Berfokuslah untuk mengamankan penempatan dan fitur produk serta menemukan cara yang tidak biasa untuk mempromosikan merek dan menghiasi bagian fitur yang lebih besar. Selain itu, tugas Anda adalah mengawasi dan mengelola pekerja magang musiman tim.
Tugas penting:
Permintaan Sampel
o Kelola permintaan sampel untuk permintaan dan pemotretan editorial + influencer serta permintaan gambar dan produk proaktif pitching di berbagai platform media termasuk: cetak, digital, siaran, sumber VIP (tergantung pada cakupan layanan per klien)
o Bertindak sebagai penghubung antara klien dan Grup Krupp mengenai inventaris sampel dan mengelola permintaan sampel klien internal untuk memfasilitasi pengiriman dan pengembalian per klien dan kebutuhan Grup Krupp
o Membangun hubungan profesional yang positif dengan media dan influencer serta klien
o Menangani eksekusi influencer pada kampanye yang disponsori
o Masuk, lapor masuk, dan rekam editorial dan contoh info menggunakan Metrik Peluncuran dan Google docs
o Rekam jejak sampel yang luar biasa dan peluang yang terlewatkan per klien secara musiman
Lakukan pemeriksaan kredit, referensi silang dengan info yang sudah terdaftar di linesheet dan klien secara langsung
Atur dan siapkan surat dan hadiah klien musiman (sesuai kebutuhan) termasuk memfasilitasi pengiriman surat alamat, memelihara daftar target pemberian hadiah, menangani pengiriman, memantau media sosial dan influencer penempatan, dll.
Kumpulkan laporan klien bulanan yang menguraikan semua aktivitas akun, permintaan sampel / gambar, kredit permintaan, liputan aman termasuk editorial dan digital, dan liputan mendatang untuk ditinjau oleh tim senior
Pertahankan media utama dan daftar kontak influencer, perbarui setiap perubahan industri, promosi, dan keberangkatan
Tekan
o Pantau terus-menerus karena pers setiap hari - memanfaatkan Google Alerts, Instagram, Muckrack, pencarian Google dengan istilah-istilah kunci, serta langganan edisi cetak
o Minta salinan lanjutan dari asisten editorial sesuai kebutuhan
o Klip, pindai, dan simpan pers yang diamankan dengan tepat pada waktu yang tepat
o Konfirmasi tayangan media dan/atau UVM per hit pers
Strategi Proaktif
o Lakukan brainstorming cara-cara baru dan kreatif untuk kesadaran klien
o Bekerja dengan staf senior untuk mendistribusikan buku tampilan, penawaran klien, dan ledakan tren
o Meneliti influencer yang sedang naik daun yang relevan di bidangnya
o Promosikan penjualan sampel klien, pertunjukan bagasi, acara di dalam toko, dll.
o Melakukan market check-in dengan media setidaknya dua kali sebulan untuk mengidentifikasi peluang untuk mempromosikan klien
Pratinjau Pers Musiman
o Buat daftar undangan media
o Berhubungan lintas departemen untuk mengoordinasikan dan melaksanakan persiapan pratinjau pers agensi
o Dukungan dalam penjadwalan, pendokumentasian, dan konfirmasi semua janji
o Sapa dan telusuri setiap koleksi dengan media yang memelihara catatan dan umpan balik per koleksi
Acara + Pekan Mode
o Mendukung staf senior sebelum dan sesudah peragaan busana pekan mode dan/atau persiapan acara klien
o Kelola semua tamu klien, penjualan, personal, dan daftar media dan influencer, format dan impor dengan benar ke Metrik Peluncuran
o Kelola RSVP untuk acara, peragaan busana, atau presentasi dengan Metrik Peluncuran
o Mendukung tim front-of-house dengan check-in di tempat
o Pantau, klip, dan pantau liputan pers pasca-pertunjukan / acara termasuk penempatan sosial
Program Magang
o Mentor dan mendidik pekerja magang secara musiman, bekerja lintas departemen dalam proses perekrutan
o Memberikan dukungan manajerial dan mendelegasikan proyek dan mendukung aktivitas
o Atur sarapan penyambutan magang dan acara perpisahan
Kualifikasi:
Setidaknya 2 tahun pengalaman dalam hubungan masyarakat mode, pemasaran, komunikasi
Gelar sarjana
Memiliki keterampilan menulis yang sangat baik dan etiket komunikasi profesional
Memiliki keterampilan interpersonal yang luar biasa
Kemampuan untuk melakukan banyak tugas secara efisien dan mengelola kepribadian ganda adalah suatu keharusan
Bergairah, terlibat, dan termotivasi dengan kemampuan yang terbukti untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan secara mandiri dalam komunikasi mode
Pemikir yang berorientasi pada tindakan, banyak akal, dan kreatif yang memiliki perhatian yang kuat terhadap detail
Mahir dalam MS Word, Excel, Powerpoint dan Outlook
Keakraban dengan Metrik Peluncuran dan Muckrack lebih disukai
Untuk Melamar: Silakan email resume dan surat lamaran Anda dalam PDF ke [email protected], garis subjek Koordinator Akun, Mode + Digital.