ruang pamer EDITE sedang mencari Asisten Showroom untuk bergabung dengan Tim New York. Posisi ini akan bekerja sama dengan tim Penjualan dan Showroom untuk memastikan showroom sudah siap untuk janji. Kandidat harus cepat belajar, mandiri, dapat diandalkan, dan proaktif. Kandidat harus memiliki keterampilan menulis dan organisasi yang kuat dan berkinerja baik di bawah tekanan. Tanggung jawab termasuk, tetapi tidak terbatas pada penarikan sampel, organisasi ruang pamer, manajemen inventaris, mengelola Pertukaran Joor dan Ruang Pamer, dan menyiapkan paket.
DESKRIPSI PEKERJAAN: SHOWROOM ASSISTANT
• Menyapa dan membantu pelanggan mengunjungi showroom
• Memantau dan memelihara estetika showroom menjaga kebersihan showroom· administrasi umum dan dukungan administrasi
• Menjawab panggilan masuk dengan sikap positif dan mengarahkan panggilan ke pihak yang tepat, menerima pesan yang akurat, dan mentransfer panggilan ke orang yang tepat dengan cara yang efisien
• Menjaga stok showroom dan perlengkapan kantor – yaitu, bahan pengepakan, buku, sampel, perlengkapan kebersihan, dll
• Membantu menerima dan menginventarisasi koleksi selain membongkar, menandai, dan memperdagangkan produk
• Memproses sampel masuk dan keluar
• Siapkan dokumen internal dan eksternal untuk anggota tim dan mitra industri sesuai kebutuhan
• Jadwalkan pertemuan dan janji temu dan kelola rencana perjalanan tim
• Memelihara sistem pengarsipan dokumen kertas dan elektronik yang terorganisir
• Melacak faktur dan pembayaran
• Membantu tim penjualan sesuai kebutuhan
• Menghadiri pameran dagang dan membantu organisasi
• Lakukan tugas lain sesuai kebutuhan
KEBUTUHAN FISIK DAN LINGKUNGAN KERJA
• Harus mampu mempertahankan posisi berdiri hingga 60% dari hari kerja
• Harus memiliki kemampuan untuk berlutut, membungkuk, membungkuk dan meraih secara teratur
• Harus bisa mengangkat beban hingga 30 lbs secara teratur
• Harus memiliki SIM yang masih berlaku
KETERAMPILAN DAN KEMAMPUAN
• Keterampilan manajemen waktu yang kuat; termotivasi dan mengambil inisiatif, bekerja secara efisien
• Kemampuan berkomunikasi secara tertulis dan lisan yang sempurna
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik secara mandiri; menampilkan keandalan dan keandalan
• Tingkat akurasi dan keterampilan organisasi yang tinggi
• Kemampuan yang terbukti untuk memecahkan masalah yang kompleks dan berlapis-lapis
• Menampilkan profesionalisme ketika berhadapan dengan individu di semua tingkatan di dalam dan di luar organisasi
• Latihan penilaian yang sangat baik ketika membuat keputusan; memberi contoh bagi orang lain
• Diploma SMA atau sederajat lebih disukai
• Keterampilan manajemen proyek yang kuat
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri
• Keakraban dengan perangkat lunak pertukaran JOOR/Showroom dan/atau program pelacakan sampel serupa
• Keterampilan Microsoft Office tingkat lanjut, dengan kemampuan untuk mengenal program dan perangkat lunak khusus perusahaan
• Pengalaman dengan Canva, Photoshop, dan G-Suite sebagai nilai tambah
• Pengalaman bekerja di lingkungan showroom
Untuk Melamar: Silakan kirim resume Anda ke [email protected], garis subjek Asisten Showroom.
@edit_showroom