Foto: Maniazamani
Maniazamani adalah merek perhiasan yang berbasis di Soho. Kami mencari asisten paruh waktu untuk CEO dan Direktur Kreatif perusahaan kami.
Tanggung jawab meliputi:
- Baca dan balas email, pertanyaan, dan permintaan setiap hari dengan menanganinya dengan benar dan menindaklanjutinya, sering kali berkorespondensi atas nama CEO
- Atur, perbarui, dan pelihara file perusahaan dengan menyimpannya di arsip digital dan kertas
- Atur kantor dengan cara yang mengoptimalkan prosedur
- Selesaikan malfungsi terkait kantor dan tanggapi permintaan atau masalah
- Menjaga perlengkapan kantor
- Pertahankan jadwal kantor
- Jalankan tugas untuk perusahaan, termasuk penjemputan dan pengiriman
- Jadwalkan dan rencanakan pertemuan dan janji temu; menyiapkan bahan untuk rapat sesuai kebutuhan
- Melaksanakan proyek dan penelitian tertentu
- Siapkan dan kirim pesanan pembelian, pesanan dan perkiraan, dan tindak lanjuti
- Menyiapkan dan mengirim faktur ke pelanggan langsung dan stokis
- Lacak semua pengeluaran utama dan faktur terkait
- Periksa kembali, siapkan, atau ingatkan tentang pembayaran yang akan datang
- Mendukung dan memberikan semua informasi yang diperlukan kepada akuntan (faktur, pembelian, penjualan, pengeluaran, dan inventaris)
- Mengatur pengiriman internasional dan domestik
- Perbarui dan pertahankan inventaris perusahaan
- Tindak lanjuti dengan manufaktur perhiasan pada pengembangan proyek baru dan lama
Persyaratan:
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, tepat dan mampu melakukan banyak tugas
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail
- Kemampuan untuk mengelola beberapa proyek sekaligus, mempelajari topik dan area yang berbeda, bekerja di bawah tekanan tenggat waktu yang konkret
- Pengetahuan kerja peralatan kantor dan kemahiran dalam MS Office, khususnya Excel
- Kemampuan analitis dan bakat dalam memecahkan masalah
- Pengalaman sebagai asisten kantor, asisten virtual atau dalam peran administratif lain yang relevan
- Pengalaman sebelumnya dalam mode atau desain merupakan nilai tambah
- Otorisasi untuk bekerja di AS
Lamar: Silakan, kirim resume dan surat lamaran Anda ke [email protected]