Judul: Koordinator Humas Kecantikan
Laporan Posisi Kepada: Direktur
Fungsi Dasar: Mendukung supergrup PR dalam mengelola dan memfasilitasi peluang dan proyek pers untuk klien. Fokus pada organisasi tim internal, mengamankan penempatan produk / kliping pers cepat serta menghasilkan cara-cara out-of-the-box untuk mempromosikan merek, dan pengiriman produk dan surat. Selain itu, tugas Anda adalah mengawasi dan mengelola pekerja magang musiman tim.
Tugas penting:
Pers / Permintaan Produk
oKelola permintaan produk untuk permintaan editorial dan influencer serta permintaan gambar
o Jalankan promosi produk proaktif di berbagai platform media termasuk: cetak, digital, siaran, dan sosial
o Tunjukkan kontak dan hubungan yang ada dengan asisten editorial di industri kecantikan
o Membangun hubungan profesional yang positif dengan media dan influencer serta klien
o Bertindak sebagai penghubung antara klien dan Krupp Group/Studio Beauty terkait inventaris dan aset produk
o Lakukan Pemeriksaan Kredit
oMasuk dan rekam editorial dan aktivitas umum dalam dokumen internal
Surat dan Hadiah
o Mengatur dan menyiapkan pengirim surat klien termasuk mencari, memesan, memfasilitasi alamat surat, memelihara daftar target pemberian hadiah, menangani pengiriman, memantau penempatan media sosial, dll.
Memelihara media utama dan daftar kontak influencer, memperbarui setiap perubahan industri, promosi, dan keberangkatan
Penempatan Pers / Sosial
o Terus pantau pelacak pers dan liputan setiap hari – memanfaatkan Google Alerts, Muckrack, aplikasi sosial, MightyScout, pencarian Google dengan istilah kunci, serta masalah cetak langganan
o Klip, pindai, simpan dengan benar, dan kirim secara resmi melalui pers yang aman pada waktu yang tepat
Strategi Proaktif
o Lakukan brainstorming cara-cara baru dan kreatif untuk kesadaran klien
o Bekerja dengan tim untuk mendistribusikan aset pers, promosi klien, dan ledakan
o Ubah liputan dari pitch hingga publikasi
o Melakukan pemeriksaan pasar dengan media untuk mengidentifikasi peluang untuk menawarkan klien
Acara Langsung + Virtual
o Tim dukungan dalam persiapan acara sebelum dan sesudah klien
o Kelola daftar tamu dan RSVP
o Dukungan di tempat
o Pantau, klip, dan lacak liputan pers pasca-acara termasuk penempatan sosial
Program Magang
o Mentor dan mendidik pekerja magang secara musiman
o Memberikan dukungan manajerial dan mendelegasikan proyek dan mendukung aktivitas
o Atur acara penerimaan magang dan acara perpisahan
Kualifikasi:
Setidaknya 1-2 tahun pengalaman dalam hubungan masyarakat kecantikan, pemasaran, komunikasi
Gelar sarjana
Memiliki keterampilan menulis yang sangat baik dan etiket komunikasi profesional
Memiliki keterampilan interpersonal yang luar biasa
Kemampuan untuk melakukan banyak tugas secara efisien dan mengelola kepribadian ganda adalah suatu keharusan
Sangat terorganisir dan mampu memprioritaskan
Bergairah, terlibat, dan termotivasi dengan kemampuan yang terbukti untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan mandiri dalam komunikasi kecantikan
Pemikir yang berorientasi pada tindakan, banyak akal, dan kreatif yang memiliki perhatian yang kuat terhadap detail
Mahir dalam aplikasi MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook, dan Google
Keakraban dengan Muckrack lebih disukai
Untuk melamar, silakan email resume dan surat lamaran Anda dalam PDF ke [email protected], garis subjek Koordinator Humas Kecantikan.