Sebuah butik internasional fashion desain, e-niaga dan perusahaan manufaktur pakaian jadi di NYC (Chelsea) mencari kandidat yang berpengalaman dalam Manajemen Kantor dan Pembukuan. Secara keseluruhan, kami mencari individu yang dapat mengawasi dan membantu menjaga lingkungan kerja yang teratur. Kompensasi akan menjadi $20 - $25 per jam, sepadan dengan pengalaman.
Keterampilan: MS-Word, MS-Excel, RLM, atau ERP lainnya, General Ledger dan keterampilan menulis, verbal dan komunikasi yang kuat. Interaksi klien, vendor, dan manajemen gedung.
Tugas dan tanggung jawab termasuk, tetapi tidak terbatas pada:
- Tugas manajemen kantor termasuk menerima tamu dan klien, interaksi dengan vendor dan kontraktor, mengajukan, memesan persediaan dan menjawab telepon;
- Menjaga kontrol dan berkomunikasi secara online Kalender Perusahaan, Jadwalkan dan koordinasikan rapat, Dukungan administratif staf;
- Kegiatan terkait sumber daya manusia, memberikan pengawasan kebijakan (yaitu menjaga informasi dan waktu karyawan log untuk pembuat pola dan staf, jadwal liburan, hari sakit), Pastikan pengeposan undang-undang perburuhan tepat waktu rambu;
- Menjadi orang yang ditunjuk untuk masalah dan pertanyaan terkait kantor/bangunan (yaitu berkomunikasi dengan Inspektur dan Petugas Kebersihan), Mengawasi kru kebersihan;
- Pemegang kunci (buka dan tutup kantor setiap hari), Menerima dan menyortir surat dan mengelola aktivitas pengiriman/kurir (yaitu (FedEx, layanan Messenger)
- Hutang, Piutang, manajemen dan kontrol Kas Kecil, Rekonsiliasi dan antarmuka dengan CFO dan CPA firm;
- Memasukkan faktur, hutang, dan aktivitas piutang ke dalam sistem Buku Besar, Menjalankan P&L Buku Besar bulanan, laporan Neraca dan Arus Kas, Mendukung tinjauan audit sesuai kebutuhan;
- Penggajian, antarmuka pajak terkait penggajian dengan ADP untuk masalah dan pengarsipan terkait penggajian;
- Faktur klien ritel dan e-niaga, Membantu menyusun pesanan pembelian dan pengkodean faktur;
- Memelihara dan mengontrol catatan keuangan dan file perusahaan di bawah arahan CFO;
- Membantu CEO dan manajemen senior dengan kebutuhan yang berkaitan dengan masalah perusahaan dan bisnis (yaitu membuat rencana perjalanan untuk perjalanan perusahaan);
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat dan multi-tugas.
Posisi ini akan diberikan kepada individu yang memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat dan 5 hingga 7 tahun pengalaman kerja yang relevan. Deskripsi posisi ini tidak dimaksudkan untuk mencakup semua dan aktivitas aktual dapat bervariasi berdasarkan kebutuhan dan perubahan dalam bisnis.
Jika Anda yakin diri Anda memenuhi syarat dan ingin dipertimbangkan untuk posisi ini, silakan email resume Anda dalam dokumen word ke Chris di [email protected].