Sebuah perusahaan komunikasi terkemuka yang berbasis di New York mencari Asisten Eksekutif untuk mendukung Mitra Pendiri perusahaan, seorang profesional ulung dengan pengalaman mendalam dalam pemasaran global dan media. Perusahaan mengkhususkan diri dalam strategi hubungan masyarakat untuk beragam klien yang mencakup mode, kemewahan, gaya hidup, perjalanan, desain interior, semangat, media, dan sektor hiburan. Ini adalah kesempatan langka dan penuh waktu bagi individu yang ambisius dan termotivasi untuk berinteraksi dengan tokoh yang dikenal luas dan dihormati di komunitas yang dijelaskan. Kandidat harus sangat berorientasi pada detail dan solusi, memiliki keterampilan komunikasi dan organisasi yang unggul, serta keinginan yang kuat untuk mempelajari bisnis. Ini adalah lingkungan yang sangat menuntut dengan peluang bagus untuk tumbuh dan bekerja dalam pemasaran gaya hidup konsumen.
PERAN & TANGGUNG JAWAB
- Kelola penjadwalan volume tinggi untuk kalender janji temu yang padat termasuk koordinasi rapat perusahaan, panggilan konferensi, dan keterlibatan eksternal
- Buat dan pertahankan daftar tugas terperinci dan pastikan kepatuhan terhadap agenda harian
- Menjawab telepon dan mengarahkan semua panggilan masuk ke pihak yang tepat dengan segera dan efisien; Harapkan volume panggilan tinggi
- Berkomunikasi dan menangani pertukaran elektronik masuk dan keluar atas nama Mitra Pendiri
- Mengkoordinasikan semua pengaturan perjalanan; Kelola reservasi dan buat rencana perjalanan terperinci
- Hasilkan laporan pengeluaran dan pantau anggaran yang berlaku
- Menyiapkan berbagai dokumen dan korespondensi termasuk laporan, surat, memo, dan bahan presentasi
- Memprioritaskan dan mengarahkan beberapa proyek secara bersamaan; menindaklanjuti tujuan dengan rasa kedekatan
- Mengatur materi latar belakang dan memberikan ikhtisar singkat tentang informasi yang relevan; Siapkan briefing penelitian sesuai permintaan
- Membantu dengan berbagai masalah pribadi dengan cara yang sangat bijaksana sesuai kebutuhan
- Sering check-in di luar jam kerja normal untuk membantu masalah tak terduga yang muncul
KUALIFIKASI
- Gelar Sarjana diutamakan
- Pengalaman di industri Hubungan Masyarakat atau membantu eksekutif tingkat tinggi lebih disukai
- Kemampuan untuk tetap fleksibel, proaktif, banyak akal, dan efisien saat berada di bawah tekanan sangat penting
- Harus memiliki keterampilan komunikasi interpersonal, verbal, dan tertulis yang luar biasa
- Diperlukan sikap profesional dan kebijaksanaan tingkat tinggi
- Kemahiran dalam program Microsoft Office termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Memiliki keterampilan manajemen kalender yang kuat termasuk koordinasi pertemuan eksekutif yang kompleks
- Harus sangat terorganisir dengan perhatian yang kuat terhadap detail
- Harus menikmati tantangan administratif dan melakukan penilaian yang baik
Untuk Melamar: Silakan kirim resume Anda ke Joanne di [email protected].