Perusahaan Vernon sedang mencari Asisten Eksekutif untuk mendukung Presiden dan CEO. Orang ini membutuhkan keterampilan terbaik, sikap yang dipoles dan profesional, dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas di bawah tenggat waktu yang ketat. Kandidat yang ideal akan cerdas, tanggap, dan memiliki jiwa wirausaha yang kuat. Adalah penting bahwa orang ini memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri. Pengalaman mantan yang ideal dari periklanan, penerbitan, pemasaran, agensi kreatif, merek pakaian atau gaya hidup, ritel, konsultasi.
tanggung jawab
- Kelola kalender eksekutif yang kompleks dan sibuk dan ikuti perkembangan janji harian, rapat, dan tenggat waktu
- Pantau aktivitas email yang berat, pastikan semua korespondensi yang masuk ditangani sebagaimana mestinya, dan tepat waktu
- Menyediakan materi penting dan mengawasi logistik untuk panggilan dan rapat
- Menyaring dan mengarahkan panggilan, menanggapi pertanyaan internal dan eksternal, dan memberikan informasi dalam lingkup otoritas
- Manfaatkan keterampilan komunikasi yang luar biasa untuk berinteraksi dengan klien dan eksekutif kelas atas
- Mengkoordinasikan rencana perjalanan domestik dan internasional, termasuk mengatur transportasi point-to-point
- Berkoordinasi dengan kewajiban dan pengaturan pribadi
- Manfaatkan keterampilan menulis yang kuat untuk menyusun korespondensi bisnis, mengedit dan mengoreksi materi, dan menyusun laporan dan proposal
- Melakukan riset pasar dan laporan tentang calon klien dan agensi
- Merekrut dan mengawasi pekerja magang
- Menangani dan memelihara kuitansi dan dokumen keuangan untuk Akuntan
- Pertahankan perpustakaan ekstensif file digital dan hard file
- Pertahankan basis data kontak yang luas
- Pemeliharaan kantor umum
Kualifikasi
- Sarjana; tidak ada lulusan baru
- 2+ tahun pengalaman mendukung manajemen tingkat senior
- Kemampuan untuk mengambil arah yang jelas dan bekerja secara mandiri
- Fleksibilitas untuk bekerja lembur dan merespons melalui email setelah jam kerja jika diperlukan
- Kemahiran tingkat lanjut dengan MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Kemahiran tingkat lanjut dengan komputer dan perangkat lunak Mac dan kemampuan untuk memecahkan masalah teknis kecil
- Inisiatif tingkat tinggi dan rasa urgensi dengan tindak lanjut yang kuat
- Sangat terorganisir dengan perhatian yang cermat terhadap detail
- Keterampilan pemecahan masalah yang terbukti
- Bakat untuk mengantisipasi kebutuhan eksekutif
- Kenyamanan dengan gaya komunikasi langsung/terus terang
- Saat ini harus tinggal di New York City
Untuk melamar, silakan kirim resume Anda ke [email protected], garis subjek Koordinator kantor.